Managementondersteuner

Je ondersteunt twee teamleiders door agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden en praktische HR- en administratieve zaken te regelen.

Harde eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie
• Ervaring met plannen, organiseren en administratieve ondersteuning
• Goede kennis van Microsoft Office en SharePoint
• Ervaring met notuleren
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Arbeidsvoorwaarden

• 28 vakantiedagen
• Vergoeding voor duurzaam reizen en autokilometers
• Individueel keuzebudget van 17,05%
• Goede faciliteiten voor thuiswerken
• Pensioenopbouw bij het ABP

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en plant afspraken voor de teamleiders.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt actiepunten.
• Je ondersteunt bij de start van nieuwe collega’s en de inhuur van tijdelijke medewerkers.
• Je houdt documenten en overzichten op orde en helpt bij facilitaire afspraken.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agenda’s beheren
• Plannen en organiseren
• Vergaderingen voorbereiden
• Notuleren
• Administratieve ondersteuning
• Microsoft Office
• SharePoint

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend

Sollicitatieproces

• Solliciteren via de vacaturepagina.
• Solliciteren kan tot en met woensdag 14 oktober.
• De eerste gesprekken staan gepland voor dinsdagmiddag 27 oktober.