Naar de vacaturetekst

Projectleider automatisering workflow

Erasmus Universiteit Rotterdam·Rotterdam·zzp·16 uur·Wo·thuiswerken mogelijk·geplaatst 27 januari 2025·gecontroleerd 4 augustus 2026

Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van Erasmus Universiteit Rotterdam in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar. Baanlens verwerkt geen sollicitaties en vraagt nooit om je gegevens.

Vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider automatisering workflow. U treedt bij ons in dienst voor de duur van de opdracht en wordt gedetacheerd bij de Universiteit.

Startdatum: 1 april 2025

Einddatum: 1 juli 2026

Tarief: 70 tot 85 euro per uur

Deadline aanbieden: 17 februari 2025 (maandag) 15:00

Inzet: Er wordt een gemiddelde inzet van 16 uur per week voor de duur van het Project verwacht. Een piek in de werkzaamheden is te verwachten tijdens de PoC­ fase (juni 2025).

Hybride: in overleg

Verlenging: 4 x 3 maanden

Bedrijfsachtergrond

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie binnen het academisch onderwijs, gericht op innovatie en hoogwaardige dienstverlening. De organisatie speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van geavanceerde IT-oplossingen om de digitale werkplekken van medewerkers en studenten te verbeteren. Met een sterke focus op samenwerking, duurzaamheid en vooruitstrevende technologieën, streeft de organisatie ernaar om complexe maatschappelijke en technische uitdagingen aan te gaan. Door gebruik te maken van moderne tools zoals Microsoft Intune en Windows 11, zet de organisatie zich in om een toekomstbestendige digitale werkomgeving te creëren die naadloos aansluit op de behoeften van haar gebruikers.

Deze tijdelijke opdracht biedt jou de kans om impact te maken binnen een organisatie waar innovatie, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

De opdrachtgever zoekt een projectleider die het aanbestedingstraject begeleidt voor de verwerving van een applicatie die haar werkprocessen kan helpen te automatiseren. De aanbestedingstukken zijn inmiddels opgesteld en gepubliceerd.

De projectleider wordt geworven voor de werkzaamheden tijdens het aanbestedingstraject, voor de ontwikkeling en implementatie van de applicatie. Voorkennis van dit type applicaties, de behoeften van LP/JZ en de organisatie gelden daarbij als een pré. Vandaar dat tijdens de werving van projectleider voor de aanbesteding, ook geschiktheid van de kandidaat als projectleider van een succesvol implementatie van de applicatie, onderdeel is van de beoordelingscriteria.

Een belangrijke rol betreft de samenwerking tussen de interne partijen die betrokken zijn bij het aanbestedingsproces. Denk daarbij onder andere aan LP/JZ, inkoop, privacy, security, archivering, architectuur, IT en IV managers, en de portfoliomanager. De Projectleider faciliteert de oplossing bij voorkomende problemen of vraagstukken. Het is belangrijk dat de projectleider de voortgang, het budget en kwaliteit van het project bewaakt, de processen doorziet en daarop aanstuurt. Vertraging moet worden voorkomen   door tijdig de juiste personen in te schakelen.

De projectleider gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Regie voeren op het proces van de Europese Aanbesteding (nota’s van inlichtingen, beantwoorden vragen, gunning, etc.)

  • Opzetten en begeleiden van de PoC waarin een selectie van antwoorden van leveranciers technisch worden getoetst

  • Afstemming over resultaten, middelen, resources en financiën met de lijnmanagers

  • Bewaken van de kwaliteit van de opgeleverde projectresultaten en de conformiteit aan eisen op gebied van architectuur, security en privacy beleid

  • Bewaken van de integriteit en integraliteit van de project producten

  • Voortgangsbewaking en rapportage

    • Voorkennis van de behoeften van LP/JZ, de organisatie en dit type applicaties tijdens de begeleiding van de implementatiefase is een pré. De projectleider voor het implementatietraject zal onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Leidinggeven aan het project;

  • Verantwoordelijk zijn voor het aansturen van de leverancier bij het ontwikkelen van de applicatie, het opstarten en uitvoeren van de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening en de oplevering daarvan;

  • Voorbereiden van de besluitvorming (zoals de goedkeuring van het Release Plan), rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever (Directeur JZ);

  • Verantwoordelijk zijn voor de tijdige oplevering van de afgesproken producten, zoals de APl’s;

  • Identificeren van issues en risico’s die de voortgang en/of kwaliteit van het project kunnen raken en maatregelen nemen om deze op te lossen of te beheersen;

  • Verantwoordelijk zijn voor het managen van de overeenkomst met leverancier, het contractbeheer en de financiële afhandeling. Het respecteren van de scope van de overeenkomst, het borgen en ten volle benutten van kwaliteit, kosten et cetera dit volgens kaders en voorwaarden van de overeenkomst;

  • Verantwoordelijk zijn voor het opstellen van wijzigingsvoorstellen bij gewenste aanpassingen t.a.v. projectinhoud, organisatie, tijd of geld (uitbereiding of inkrimping);

  • Zorgdragen voor invulling van de randvoorwaarden voor het goed functioneren van het project;

  • Bij oplevering van het project zorgdragen voor een goede overdracht naar de EUR-contract en supportorganisatie.

    • Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie- en opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.

    Functie-eisen

    Kennis en ervaring

    We zoeken een projectleider:

  • Met relevante ervaring als projectleider in het managen van (complexe) ICT-projecten in een publieke organisatie, bij voorkeur in een universitaire of andere onderwijsomgeving;

  • Met aantoonbare kennis en ervaring met de voorbereiding voor aanbesteding van SAAS­ applicaties;

  • Met aantoonbare kennis en ervaring met verschillende wijze van samenwerking tussen publieke en private partijen en cont

    • Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van Erasmus Universiteit Rotterdam in een nieuw tabblad.

    Meer bij Erasmus Universiteit Rotterdam

    1. Inkoopadviseur (0,8 – 1 FTE)

      Rotterdam 11 juni 2025 € 3.345 – € 6.148 per maand fulltime

      Rotterdam

      Locatie: Rotterdam | Duurzaam & impactvol inkopen bij Erasmus Universiteit Rotterdam Maak impact als Inkoopadviseur bij EUR! Ben jij een inkoper die knelpunten omzet in kansen? Heb jij ervaring met…

    2. Project Management Assistent/Training coördinator

      Rotterdam 27 januari 2025 zzp 32-40 uur

      Rotterdam

      Voor onze opdrachtgever Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Project Management Assistent/Training coördinator. U treedt bij ons in dienst voor de duur van de opdracht en wordt…

    Bron

    Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. Wij controleerden op 4 augustus 2026 of de pagina nog bestond; of de vacature dan nog open is beslist de werkgever.

    https://berkhofenterprises.nl/vacature/projectleider-automatisering-workflow/