Werkstudent Administratieve Ondersteuning, regio Utrecht

Vacature Werkstudent Administratieve Ondersteuning, regio Utrecht - Enginear

Vacature Werkstudent Administratieve Ondersteuning, regio Utrecht

Je gaat aan de slag bij een één van de grootste installatiebedrijven van Nederland. De opdrachtgever werkt dagelijks aan het ondersteunen van klanten met uiteenlopende technische en administratieve processen. Binnen de organisatie wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, samenwerking en een juiste afhandeling van werkzaamheden. Voor het klantteam zijn wij op zoek naar een werkstudent die ondersteunt bij het verwerken en gereedmaken van werkbonnen voor facturatie.

In deze functie houd je je bezig met het uitprijzen van werkbonnen. Dit betekent dat je werkbonnen controleert, beoordeelt en vertaalt naar een juiste kosten- en prijsopbouw, zodat deze klaar zijn voor facturatie. Je zorgt ervoor dat uitgevoerde werkzaamheden goed zijn omschreven, uren en materialen correct zijn verwerkt en klantafspraken op de juiste manier worden toegepast.

Onder begeleiding ga je onder andere aan de slag met:

het controleren van werkbonnen op omschrijving, opdrachtnummer, locatie en klantprofiel;

het controleren en verwerken van geregistreerde uren en gebruikte materialen;

het signaleren van afwijkingen en deze bespreken met een coördinator;

het compleet maken en gereedzetten van werkbonnen voor facturatie;

het verzamelen en uitvragen van incomplete bonnen bij technici of coördinatoren.

Ben jij op zoek naar een leerzame bijbaan waarin je administratieve ervaring kunt opdoen binnen een professionele organisatie? Dan herken jij jezelf in het volgende:

Je bent een mbo- of hbo-student, bijvoorbeeld in de richting van Bouwkunde of vergelijkbaar;

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en zorgvuldig;

Je hebt affiniteit met administratieve processen;

Je bent beschikbaar voor 16 uur per week;

Je bent beschikbaar voor minimaal 6 maanden;

Als werkstudent vervul je een serieuze rol binnen het team. Je draait mee in lopende projecten en krijgt echte verantwoordelijkheden, je bent dus geen stagiair.

Een leerzame administratieve rol binnen een technisch en dynamisch werkveld;

Prettige begeleiding door ervaren collega’s;

De kans om relevante werkervaring op te doen binnen een grote landelijke organisatie;

Wil jij tijdens je studie waardevolle praktijkervaring opdoen als administratief medewerker? Solliciteer dan via onderstaande knop – we nemen binnen twee werkdagen contact met je op!

"Een superleuke functie. Ik had nooit gedacht dat ik hier terecht zou komen."

"Als je niet weet waar je moet beginnen, is Enginear dé uitkomst!"

"Enginear dacht echt mee vanuit mijn belang."

De nieuwste technische bijbanen in jouw regio, direct op je telefoon 📱. Via onze handige WhatsApp groep blijf je op de hoogte en mis je geen enkele kans.