Secretarieel medewerker

Je ondersteunt de examencommissie en het examenbureau met verslaglegging, planning en administratieve afhandeling van aanvragen.

Harde eisen

• Minimaal mbo 4-niveau
• Ervaring met notuleren en schrijven van duidelijke verslagen
• Ervaring met Outlook, Word en Excel
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer
• 30 vakantiedagen per jaar
• 8,33 % vakantiegeld
• Een eindejaarsuitkering van 8 %
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
• Gratis e-learnings, workshops en trainingen

Mooi meegenomen

• Ervaring met digitalisering

Wat je gaat doen

• Je notuleert vergaderingen en houdt besluiten- en actielijsten bij.
• Je bereidt overleggen voor, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
• Je beheert de mailbox van de examencommissie en actualiseert de jaarplanning.
• Je verwerkt aanvragen, controleert dossiers en vraagt ontbrekende stukken op.
• Je ondersteunt kwaliteitscontroles en legt de resultaten vast.

Werkomgeving

• Onderwijs
• School

Vaardigheden

• Vergaderingen notuleren
• Besluiten- en actielijsten bijhouden
• Afspraken plannen
• Mailbox beheren
• Dossiers controleren
• Outlook, Word en Excel gebruiken

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — goed, mondeling en schriftelijk

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• online
• Reageer via de sollicitatieknop en stuur motivatie
• Kennismaking
• Gesprek met opdrachtgever