Managementassistent en projectondersteuner

Je ondersteunt de divisiedirecteur en projectteams met agendabeheer, vergaderingen, projectadministratie en organisatorische werkzaamheden.

Harde eisen

• Minimaal een mbo-4-diploma
• Ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Ervaring met Microsoft 365

Arbeidsvoorwaarden

• Een reiskostenvergoeding
• Vakantiedagen naar rato
• Vakantiegeld
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Gratis e-learnings, workshops en trainingen

Wat je gaat doen

• Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen.
• Je bereidt vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
• Je stemt werkzaamheden af met twee collega-managementondersteuners en coördineert het werk.
• Je organiseert projectoverleggen, houdt projectinformatie actueel en ondersteunt bij projectadministratie.
• Je verwerkt inkopen en facturen en helpt bij de inhuur van externe medewerkers.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agenda’s beheren
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden
• Notuleren
• Actiepunten bewaken
• Projectadministratie bijhouden
• Microsoft 365

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands
• Engels

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• Online solliciteren met motivatie
• Reageer via de sollicitatieknop en stuur je motivatie.
• Na een positieve kennismaking volgt een vervolggesprek.
• Bij wederzijdse klik volgt een gesprek met de opdrachtgever.