Medewerker Medisch Secretariaat

Medewerker Medisch Secretariaat | Werken bij DPO2

Dpo2 groeit en versterkt het medisch secretariaat. Houd jij van structuur, nauwkeurig werken en duidelijke afspraken? Dan pas je goed in deze rol.

Als Medewerker Medisch Secretariaat zorg je ervoor dat medische processen soepel en correct verlopen. Je ondersteunt artsen en collega’s door overzicht te houden, agenda’s strak te plannen en dossiers zorgvuldig te beheren. Jij brengt rust, duidelijkheid en continuïteit in een dynamische omgeving.

Je werkt binnen een professioneel en hecht team waar samenwerking en standaardisatie belangrijk zijn. Meedenken over het verbeteren van werkprocessen geeft jou energie.

Je bent de spil binnen het medisch secretariaat en zorgt dat alles rondom planning, medische informatie en dossiers goed georganiseerd is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Opvragen en opvolgen van medische informatie (o.a. via Verzuimsignaal en MediSync).

Beheren van de mailbox: triage, spoedsignalering, archivering en dossiervorming.

Verwerken van UWV‑documenten (WIA/IVA) en medische post.

Beheren van agenda’s van artsen en POB’ers.

Verzorgen van dossieroverdrachten met andere arbodiensten.

Voorbereiden van facturatie bij informatie‑opvragen door derden.

Zorgvuldig werken volgens AVG‑richtlijnen.

Signaleren en verbeteren van werkprocessen en protocollen.

Een werkdag als medewerker medisch secretariaat

De werkdag begint met het openen van de mailbox en het stellen van prioriteiten. Samen met directe collega’s wordt bekeken welke verzoeken direct opgepakt moeten worden en welke later op de dag volgen. Tijdens een korte dagstart met het team worden de werkzaamheden verdeeld, zodat iedereen weet wat zijn of haar taken zijn.

Het grootste deel van de dag bestaat uit het verwerken van correspondentie. Denk hierbij aan het opvragen van medische gegevens voor bedrijfsartsen, het verwerken en koppelen van brieven aan dossiers en het overdragen van dossiers aan andere arbodiensten. Het werk kan soms dynamisch zijn, maar door duidelijke processen en afspraken blijft het overzicht behouden.

Er wordt vooral samengewerkt binnen een vast team, wat zorgt voor korte lijnen en een prettige samenwerking. Tussendoor is er ruimte voor een korte wandeling of een informeel moment met collega’s. Op vrijdag is er extra gezelligheid met gezamenlijk bestelde broodjes. Aan het einde van de dag geeft het afronden van de taken en het behouden van overzicht een prettig en voldaan gevoel.

Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen

Je bent servicegericht en communiceert rustig, ook bij spoed

Ervaring in een medische of arbodienst‑omgeving is een pré

Je werkt gemakkelijk met systemen en procedures

28 tot 40 uur beschikbaar, maar minder is ook bespreekbaar.

Een stabiele functie binnen een hecht en professioneel team

Salaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto (fulltime)

7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioen)

Neem contact op met Carien Goudsmits, Business Unit Director R+I, via [staat bij de werkgever]. of solliciteer direct via de website.

Bij dpo2 begint “regie nemen” al in de sollicitatieprocedure. Hieronder worden de meest gebruikte stappen beschreven, maar heb jij behoefte aan een extra gesprek, laat het ons dan zeker weten! Wij stemmen onze procedure graag af op jouw behoefte, om vervolgens samen tot een goed besluit te komen.

Nadat jij jouw sollicitatie hebt ingestuurd ontvang je automatisch een bevestiging per e-mail. Wij streven er vervolgens naar om jou binnen 5 werkdagen een inhoudelijke reactie te geven.

Als onze recruiters enthousiast zijn over jouw sollicitatie zullen ze telefonisch contact met je opnemen voor een korte kennismaking, om verwachtingen en ambities af te stemmen.

Tijdens dit gesprek vinden we het belangrijk ook de persoon achter het cv te leren kennen en je meer te vertellen over de cultuur en werkwijze van dpo2. Zo kunnen wij samen het beste inschatten of we bij elkaar passen.

Is het eerste gesprek vanuit beide kanten goed bevallen? Top, dan gaan we door naar het vervolggesprek. Dit gesprek is meestal met andere gesprekspartners dan het eerste gesprek.

Als iedereen enthousiast is, doen we je graag een goed voorstel, op basis van besproken verwachtingen.

Welkom bij dpo2! Wij gaan een introductie op maat samenstellen, om je bij aanvang zo snel mogelijk wegwijs te maken. Op naar veel werkplezier bij dpo2!

Dpo2 is een groep gepassioneerde en ervaren professionals, van generalisten èn specialisten in alle facetten van Arbeid & Organisatie. Elke dag inspireren we elkaar en dagen we elkaar uit, zodat we er samen sterker van worden. We zijn professioneel, maar nemen onszelf vooral niet te serieus. Ons werk zeker wel. Voor ons gaan kwaliteit en werkplezier hand in hand.

Kennisontwikkeling en leren van elkaar staan voorop. Er zijn volop mogelijkheden om je te specialiseren in een bepaald vakgebied, maar ook om je als generalist te blijven ontwikkelen. De combinatie van werken voor diverse klanten en voor langere tijd betrokken zijn bij een klant, geeft een extra impuls aan je ontwikkeling.