Arbo Support Planner

Breng structuur in een dynamische omgeving!

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, schakelen en het oplossen van puzzels? Houd jij overzicht wanneer agenda's veranderen en kan je goed omgaan met veranderingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze afdeling Operations zoeken we binnen team Arbo Support een Arbo Support Planner die zorgt voor een efficiënte planning van spreekuren en een optimale inzet van onze bedrijfsartsen en praktijkondersteuners.

Dpo2 is een moderne arbodienstverlener die organisaties ondersteunt bij verzuim, inzetbaarheid en duurzame inzetbaarheid. Binnen onze afdeling Operations werken verschillende specialismen nauw samen om klanten en interne stakeholders optimaal te ondersteunen.

Als Arbo Support Planner ben je een belangrijke schakel tussen klanten, medische professionals en interne teams.

Elke dag is dynamisch. Je houdt je onder andere bezig met:

Plannen, wijzigen en optimaliseren van spreekuren.

Beheren van agenda's van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners.

Beheer van verschillende mailboxen waarin je spreekuren oppakt binnen de gestelde kpi’s.

Afstemmen van afspraken met klanten en collega's.

Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.

Herplannen bij wijzigingen, spoedaanvragen of uitval.

Versturen van uitnodigingen en terugkoppelingen.

Meedenken over verbeteringen in planningsprocessen.

Zorgen voor een correcte registratie van afspraken in onze systemen.

Ervaring in een planningsfunctie is een pre (of aantoonbare vergelijkbare ervaring)

Sterk is in organiseren en prioriteiten stellen.

Snel kan schakelen in een dynamische omgeving.

Communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk.

Digitaal vaardig is en snel/makkelijk systemen en werkinstructies eigen maakt.

Stressbestendig en overzicht kunnen houden

Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie in een professioneel, gezellig en betrokken team. Een informele werksfeer waarin samenwerking centraal staat. Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering. En mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Een aantrekkelijk salaris in de range van € 2750- € 3500,- (bruto, fulltime ), in lijn met kennis en ervaring plus 8% vakantiegeld;

7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);

Onbeperkt toegang tot het online learning platform van GoodHabitz;

25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.

Wil jij een sleutelrol spelen binnen onze dienstverlening en ervoor zorgen dat onze klanten, artsen en collega's op jou kunnen rekenen? Dan maken we graag kennis met je.

Mocht je nog wat meer toelichting willen, neem dan contact op met Simone Blommers (Recruitment Regisseur) via [staat bij de werkgever]. Direct solliciteren is uiteraard ook perfect. Upload dan jouw CV en motivatie middels de button op deze pagina.

Bij dpo2 begint “regie nemen” al in de sollicitatieprocedure. Hieronder worden de meest gebruikte stappen beschreven, maar heb jij behoefte aan een extra gesprek, laat het ons dan zeker weten! Wij stemmen onze procedure graag af op jouw behoefte, om vervolgens samen tot een goed besluit te komen.

Nadat jij jouw sollicitatie hebt ingestuurd ontvang je automatisch een bevestiging per e-mail. Wij streven er vervolgens naar om jou binnen 5 werkdagen een inhoudelijke reactie te geven.

Als onze recruiters enthousiast zijn over jouw sollicitatie zullen ze telefonisch contact met je opnemen voor een korte kennismaking, om verwachtingen en ambities af te stemmen.

Tijdens dit gesprek vinden we het belangrijk ook de persoon achter het cv te leren kennen en je meer te vertellen over de cultuur en werkwijze van dpo2. Zo kunnen wij samen het beste inschatten of we bij elkaar passen.

Is het eerste gesprek vanuit beide kanten goed bevallen? Top, dan gaan we door naar het vervolggesprek. Dit gesprek is meestal met andere gesprekspartners dan het eerste gesprek.

Als iedereen enthousiast is, doen we je graag een goed voorstel, op basis van besproken verwachtingen.

Welkom bij dpo2! Wij gaan een introductie op maat samenstellen, om je bij aanvang zo snel mogelijk wegwijs te maken. Op naar veel werkplezier bij dpo2!

Dpo2 is een groep gepassioneerde en ervaren professionals, van generalisten èn specialisten in alle facetten van Arbeid & Organisatie. Elke dag inspireren we elkaar en dagen we elkaar uit, zodat we er samen sterker van worden. We zijn professioneel, maar nemen onszelf vooral niet te serieus. Ons werk zeker wel. Voor ons gaan kwaliteit en werkplezier hand in hand.

Kennisontwikkeling en leren van elkaar staan voorop. Er zijn volop mogelijkheden om je te specialiseren in een bepaald vakgebied, maar ook om je als generalist te blijven ontwikkelen. De combinatie van werken voor diverse klanten en voor langere tijd betrokken zijn bij een klant, geeft een extra impuls aan je ontwikkeling.