Medewerker Leerlingadministratie

Medewerker Leerlingadministratie | Werken bij Esprit scholen

DENISE, onze dynamische school met een internationale focus, is per direct op zoek naar een enthousiaste en communicatieve medewerker voor onze leerlingenadministratie.

Voor ouders, leerlingen en collega’s ben jij een belangrijk aanspreekpunt op administratief gebied. Je zorgt met jouw overzicht en servicegerichte houding dat alles soepel verloopt.

De Nieuwe Internationale School van Esprit (DENISE) is een Nederlandse PO- en VO-school voor leerlingen van 4 tot 18 jaar: Amsterdamse kinderen, nieuwkomers en internationals. We zijn een open en inclusieve leer- en werkgemeenschap waarin diversiteit wordt omarmd en iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Samen leren, helder communiceren en met respect samenwerken staan bij ons centraal.

Je bent klantgericht, denkt graag mee en voelt aan wat collega’s, ouders en leerlingen nodig hebben.

Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel – in het Nederlands en Engels (andere talen zijn welkom).

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent handig met digitale systemen en spreadsheets. We leren je graag werken met onze leerlingenadministratiesystemen (Magister, ParnasSys of ManageBac), mocht je er nog geen ervaring mee hebben.

Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken en plezier haalt uit samenwerken in een levendige schoolomgeving.

Je bent hét aanspreekpunt (per e-mail, telefonisch en aan de balie) voor leerlingen, ouders en collega’s.

Het verwerken van nieuwe aanvragen en leerlinggegevens zoals in- en uitschrijvingen, tellingen en bijhouden van de wachtlijsten en overzichten.

Je beheert agenda’s en organiseert intakegesprekken.

Je werkt nauw samen met de andere twee medewerkers en het hoofd van de leerlingenadministratie en denkt mee over verbeteringen in onze processen.

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.672 en € 3.937 (schaal 6-7, bij een fulltime aanstelling, trede afhankelijk van ervaring)

Uitstekende pensioenregeling met een ruimte werkgeversbijdrage

Jaarlijks opleidingsbudget en toegang tot een rijk trainingsaanbod in onze Esprit Academy

Vakantie in lijn met de schoolvakanties in regio Noord (50 dagen bij een fulltime aanstelling)

Fiscaal vriendelijke regelingen, zoals korting op je sportabonnement, in het kader van het vitaliteitsbeleid van Esprit Scholen

Het betreft een aanstelling per 1 september of 1 oktober 2026 van 0,6 - 0,8 fte voor de duur van één jaar. Werkdagen en werktijden zijn flexibel en worden in overleg vastgesteld. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid zetten we dit om in een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan uiterlijk woensdag 12 augustus via deze website. Geschikte kandidaten kunnen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek verwachten op woensdag 19 of donderdag 20 augustus.

Heb je vragen? Mail gerust naar [staat bij de werkgever] .

Vanwege de zomervakantie zijn wij momenteel niet bereikbaar. Vanaf maandag 10 augustus zijn wij weer aanwezig en nemen wij de sollicitaties in behandeling.

DENISE is één van de 15 Espritscholen. Bij Esprit Scholen dagen we het onderwijs uit. En onszelf. Om het anders te doen. We willen het onderwijs vernieuwen. Zonder de hokjes en de vakjes. Om uiteindelijk te komen tot werkelijk grenzeloos leren. Daarvoor hebben we jou nodig. Jouw ideeën. Jouw energie. Jouw Esprit.

Interne kandidaten hebben voorrang. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Je ontvangt na je sollicitatie een ontvangstbevestiging. Mocht je deze toch niet hebben ontvangen, neem dan even telefonisch contact op met de medewerker Werving en Selectie, [staat bij de werkgever]. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten je uiterlijk na 14 dagen weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Het eerste gesprek is bedoeld om een goede indruk van elkaar te krijgen. Je krijgt uitleg over de (school)organisatie en de functie. Daarna ga je verder in gesprek om een idee te krijgen of je geschikt bent voor de functie. Natuurlijk kijken we naar je kennis en ervaring, maar vooral ook naar je drijfveren en ambities.

Zien wij na de gesprekken elkaar nog steeds zitten? Dan ontvang je een aanbod met daarin een salarisvoorstel en arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord? Dan ontvang je de akte van aanstelling. Voor je eerste werkdag ontvang je alle benodigde informatie voor een goede start.

Als je bij ons komt werken, hebben wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van jou nodig. De HR afdeling zet deze aanvraag voor je in gang. Daarna heten wij jou van harte welkom als nieuwe medewerker bij Esprit Scholen.