Accounts Payable Specialist

Inhoud van de functie

Werk jij graag nauwkeurig en zorg je ervoor dat alles administratief klopt? Vind je het leuk om bezig te zijn met (inkoop) factuurverwerking, opstellen van betalingen en contact met leveranciers? En ben jij daarnaast ook graag administratief ondersteunend aan het Finance team? Dan is dit een mooie volgende stap voor jou.

Binnen ons Finance team zijn we op zoek naar een Subject Matter Expert Purchase-to-Pay (P2P) met grootboek affiniteit die het P2P proces soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat de administratie altijd op orde is.

Jouw rol
In deze functie zorg jij ervoor dat alles rondom inkoopfacturen (+/- 1500 per maand) en betalingen goed geregeld is. Jij bent degene die overzicht houdt, fouten signaleert en zorgt dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.

Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar hebt ook veel contact met collega’s en leveranciers om zaken af te stemmen en vragen te beantwoorden.

Daarnaast is er ruimte om je werkzaamheden stap voor stap uit te breiden en breder mee te draaien binnen de financiële administratie.

We zijn momenteel bezig met het implementeren van een nieuwe tool binnen het P2P proces. In deze rol krijg je de kans om hier als key user bij betrokken te zijn, bijvoorbeeld door mee te denken over testen en het ondersteunen van collega’s bij het gebruik.

Wat ga je doen?

• Bijdragen aan de implementatie van de nieuwe P2P tool
• Controleren of facturen correct zijn gecodeerd in het systeem
• Waar nodig ondersteunen bij het inboeken van facturen
• Proactieve afstemming met onze Shared Service Center aangaande o.a. bezetting en maandafsluiting.
• Bewaken van het goedkeuringsproces van facturen
• Functioneel beheer van P2P tool
• Genereren van betalingen voor diverse entiteiten (ongeveer 12 per week)
  
• Beheren en bijhouden van crediteurengegevens (stamdata)
• Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen (zowel per mail als telefoon) van leveranciers en andere stakeholders
• Opstellen en opvolgen van KPI-overzichten
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, bijvoorbeeld door het maken van voorzieningen
• Ad hoc ondersteunende administratieve taken

In de praktijk betekent dit dat je afwijkingen uitzoekt, collega’s benadert als informatie ontbreekt en ervoor zorgt dat alles tijdig, accuraat en volledig verwerkt wordt.

Daarnaast is er ruimte om, afhankelijk van jouw ervaring en ambitie, ook andere administratieve werkzaamheden op te pakken.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat alles klopt. Je pakt je verantwoordelijkheid en vindt het prettig om zelfstandig te werken.

Daarnaast:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een diploma in een financiële richting
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen Accounts Payable / crediteuren en begrijpt hoe het proces van A tot Z werkt
• Je hebt ervaring in een omgeving met een shared service center of kunt snel schakelen in een dergelijke setting
• Je bent in staat om afwijkingen in de administratie te signaleren, analyseren en op te lossen
• Je werkt nauwkeurig, maar verliest het bredere proces en de samenhang niet uit het oog
• Je neemt eigenaarschap en pakt zaken zelfstandig op wanneer processen niet goed lopen
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders (zoals SSC, Finance en operatie)
• Je denkt in processen en verbeteringen, niet alleen in uitvoering
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden in een dynamische omgeving

Wat heeft CED jou te bieden?

• Een afwisselende functie binnen een professioneel Finance team
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de financiële administratie
• Ruimte om je werkzaamheden uit te breiden en meer verantwoordelijkheid te nemen
• Een salaris tussen €3.176 en €4.183 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring
• Vakantiegeld, een 13e maand en bovenwettelijke vrije dagen via het individueel keuzebudget
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan

Over de afdeling

Het team

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal Finance team van 20 man waar samenwerking centraal staat. Je rapporteert aan de Finance Manager en hebt een dotted line naar de Financieel Controllers. De lijnen zijn kort en er wordt actief gekeken naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld