Research Project Officer (0,8 fte)

Research Project Officer (0,8 fte) Functiedetails | Universiteit Leiden

Op de website van de Universiteit Leiden wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’, kleine bestandjes die op uw computer worden opgeslagen. Deze cookies worden gebruikt om bezoekersstatistieken bij te houden via de webanalyse-service van Google (‘Google Analytics’). De Universiteit Leiden gebruikt deze gegevens niet om individuele bezoekers te volgen, maar uitsluitend om een globaal beeld te krijgen van de bezoekersaantallen van de website, de meest bezochte pagina's, zoekopdrachten e.d. Aan de hand daarvan kan de website waar nodig verbeterd worden.

De website van de Universiteit Leiden maakt ook gebruik van trackingcookies. Dit zijn cookies die bezoekers tijdens het surfen over andere websites kunnen volgen. Deze worden gebruikt voor online advertenties en marketingcampagnes.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek? Wil je bijdragen aan internationaal toonaangevend sterrenkundig onderzoek door onderzoekers te ondersteunen bij het verwerven van externe financiering? Dan is deze functie bij Sterrewacht Leiden iets voor jou.

Als Research Project Officer ondersteun je onderzoekers van Sterrewacht Leiden bij de voorbereiding en ontwikkeling van subsidieaanvragen en onderzoeksprojecten. De nadruk ligt op de pre-awardfase: je begeleidt onderzoekers en projectleiders bij nationale en internationale subsidieaanvragen, bewaakt processen en deadlines en zorgt ervoor dat aanvragen administratief goed voorbereid worden ingediend.

Je bent een belangrijke schakel tussen onderzoekers, de facultaire en universitaire ondersteuning, externe partners en subsidieverstrekkers. Dankzij jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak kunnen onderzoekers zich optimaal richten op hun wetenschappelijke ambities.

Je maakt deel uit van een enthousiast en professioneel supportteam binnen een internationaal georiënteerde onderzoeksomgeving. Je werkt op dagelijkse basis nauw samen met de Research Finance Officer van de Sterrewacht en subsidieadviseur van Luris. De werksfeer is collegiaal, open en informeel, met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, coördinatie en indiening van nationale en internationale subsidieaanvragen, waaronder NWO- en EU-projecten. Daarnaast ondersteun je onderzoekers bij de administratieve werkzaamheden die hieruit voortvloeien, waaronder het voldoen aan tijdschrijfverplichtingen.

Je bent samen met de Research Finance Officer het eerste aanspreekpunt voor vragen over externe financieringsmogelijkheden, procedures en interne richtlijnen. Je stemt de informatievoorziening af met collega’s binnen de Sterrewacht, de Faculteit, het Grant Development Team van Luris en andere ondersteunende diensten binnen de universiteit.

Je bewaakt deadlines, verzamelt benodigde documentatie en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van aanvragen. Daarbij stem je af met onderzoekers, externe partners en ondersteunende diensten en ondersteun je bij het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten, intentieverklaringen en andere pre-awarddocumentatie.

Je signaleert knelpunten in processen, denkt actief mee over verbeteringen in de onderzoeks- en subsidieondersteuning en draagt bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening richting onderzoekers en partners. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het Leiden Research Support Network.

Sterrewacht Leiden is het astronomisch instituut van de Universiteit Leiden en de oudste nog operationele universitaire sterrenwacht ter wereld. Binnen Sterrewacht Leiden werken onderzoekers, docenten en ondersteunende staf samen aan fundamenteel onderzoek naar het heelal, van planeetvorming tot de evolutie van sterrenstelsels. Het instituut opereert in een sterk internationale context en speelt een leidende rol in nationale en internationale onderzoeksconsortia en grote wetenschappelijke infrastructuren.

Sterrewacht Leiden maakt deel uit van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, een faculteit waar nieuwsgierigheid, samenwerking en wetenschappelijke impact centraal staan. Medewerkers en studenten werken in een dynamische internationale omgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en interdisciplinair samenwerken.

Je hebt minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overzicht houden over meerdere deadlines en trajecten tegelijk.

Je hebt affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en ondersteunt graag onderzoekers in een internationale omgeving.

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Je bent proactief, servicegericht en denkt in oplossingen.

Ervaring met subsidieondersteuning, projectadministratie of onderzoeksfinanciering binnen een academische omgeving is een pré.

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 2 jaar. Bij goed functioneren en voldoende middelen bestaat uitzicht op een vast dienstverband. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.708 en maximaal € 5.057 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). Verdere doorgroei naar schaal 10 behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast biedt de Universiteit Leiden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;

ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

betaald ouderschapsverlof en sabbatical leave;

flexibele arbeidsvoorwaarden via een keuzemodel;

de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken.

Meer informatie is te vinden via Werken bij Universiteit Leiden

De Universiteit Leiden streeft naar een inclusieve gemeenschap waarin alle studenten en medewerkers zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelen. Diversiteit in perspectieven en ervaringen verrijkt ons onderwijs en onderzoek en draagt bij aan een inspirerende academische werkomgeving.

Vragen over de functie kunnen worden gesteld aan Dennis Janssen, operationeel directeur Sterrewacht via [staat bij de werkgever].

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via het online sollicitatiesysteem van de Universiteit Leiden. Sollicitaties die per e-mail worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.

een motivatiebrief (maximaal 2 pagina’s).

De deadline voor sollicitaties is 17 augustus 2026. Sollicitaties die na deze datum worden ontvangen, kunnen niet in behandeling worden genomen.

de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services.

Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld.

We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden:

"route" wordt gebruikt voor sessiestickiness

"careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen

"JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren

"Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd

Deze cookies bieden een betere klantervaring op deze website. Zo worden uw aanmeldgegevens onthouden, worden de videoprestaties geoptimaliseerd of worden er gegevens naar ons verzonden over hoe onze website wordt gebruikt. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen deze cookies al dan niet toe te staan. Let op: als u deze cookies niet toestaat, heef