Ambtelijk Secretaris bij het Instituut Psychologie

Ambtelijk Secretaris bij het Instituut Psychologie | 0.8 fte Functiedetails | Universiteit Leiden

Op de website van de Universiteit Leiden wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’, kleine bestandjes die op uw computer worden opgeslagen. Deze cookies worden gebruikt om bezoekersstatistieken bij te houden via de webanalyse-service van Google (‘Google Analytics’). De Universiteit Leiden gebruikt deze gegevens niet om individuele bezoekers te volgen, maar uitsluitend om een globaal beeld te krijgen van de bezoekersaantallen van de website, de meest bezochte pagina's, zoekopdrachten e.d. Aan de hand daarvan kan de website waar nodig verbeterd worden.

De website van de Universiteit Leiden maakt ook gebruik van trackingcookies. Dit zijn cookies die bezoekers tijdens het surfen over andere websites kunnen volgen. Deze worden gebruikt voor online advertenties en marketingcampagnes.

Ambtelijk Secretaris bij het Instituut Psychologie | 0.8 fte

Ambtelijk Secretaris bij het Instituut Psychologie | 0.8 fte

Ben jij een juridisch talent en heb je een hart voor onderwijs?

Het Instituut Psychologie van de Universiteit Leiden zoekt een pro-actieve, scherpe én betrokken ambtelijk secretaris voor de Examencommissie. Iemand die houdt van structuur, het toetsen van verzoeken aan wet- en regelgeving, en die zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding én afhandeling van vergaderingen en besluiten. Herken jij jezelf hierin? Dan willen wij jou graag in ons team!

Voorbereiden en notuleren van de tweewekelijkse vergaderingen van de examencommissie.

Alle informatie verzamelen die nodig is voor de beslissingen van de examencommissie en deze aanleveren aan de secretarissen en leden.

Controleren of de verklaringen van de studentendecaan kloppen, bijvoorbeeld als een student een functiebeperking heeft.

Beoordelen van verzoeken van studenten die later willen afstuderen dan gepland.

Assisteren bij beroepsprocedures door alle relevante informatie te verzamelen, gesprekken te plannen en brieven te schrijven.

Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de universiteit om ervoor te zorgen dat besluiten goed worden uitgevoerd.

Overzicht houden van lopende zaken en ervoor zorgen dat alles binnen de wettelijke termijnen gebeurt.

Inkomende post en e-mails van studenten registreren en archiveren.

Een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat binnen de organisatie.

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden .

Het Instituut Psychologie heeft ongeveer 500 medewerkers die zich bezighouden met onderzoek en onderwijs, en 3.000 studenten. Daarmee is het één van de grotere instituten binnen de Universiteit Leiden. Samen met je collega-ambtelijk secretarissen werk je in het Instituutsbureau. Het bureau heeft als missie om het bestuur, de medewerkers en studenten van het Instituut Psychologie optimaal te adviseren en te ondersteunen. Er werken zo'n 35 mensen op verschillende gebieden zoals studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en bestuursondersteuning.

De examencommissie zorgt ervoor dat de Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding Psychologie wordt nageleefd. Ze zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de organisatie van tentamens en examens. Ook checkt ze of studenten de benodigde kennis en vaardigheden hebben om hun diploma te halen.

Vanwege de toename van de werkzaamheden van de examencommissie is het Instituut Psychologie op zoek naar een nieuwe ambtelijk secretaris.

Je hebt kennis en toewijding en je vindt het leuk om processen waarbij de examencommissie betrokken is te verbeteren. Het instituut is constant in beweging, met enthousiaste en betrokken collega's in een academische omgeving.

Dit is een dynamische functie waarin je met twee collega-ambtelijk secretarissen zult samenwerken, waarbij je elkaar ondersteunt. Door de veelzijdigheid van de functie kun je je volop blijven ontwikkelen binnen het onderwijsrecht, een levendig rechtsgebied waar je met verschillende belangen te maken hebt. Naarmate je meer ervaring hebt of opdoet, kun je steeds meer taken zelfstandig uitvoeren.

Je hebt minimaal een hbo-diploma in een juridische richting of een WO-bachelor in Rechtsgeleerdheid.

Je kent de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) of je bent bereid om deze te leren.

Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

Je kunt snel schakelen tussen verschillende mensen en onderwerpen.

Je blijft scherp en presteert goed onder druk.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Een gezellige en hechte werkomgeving met fijne collega's.

De kans om te werken bij een instituut dat helpt bij het oplossen van grote en kleine sociale vraagstukken en dat zich inzet voor een duurzame samenleving, met psychologie als brede basis.

Mogelijkheden om je juridische vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen in onderwijsrecht en bestuursrecht.

De functie is ingeschaald in schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft – in beginsel – een jaarcontract met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Een salaris tussen €3708 - €5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 09);

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden aan te passen aan je persoonlijke situatie ( hier vind je meer info ).

Een fijne werkomgeving waar je veel collega's van het Instituutsbureau tegenkomt, met werkplekken die zijn ontworpen voor verschillende activiteiten. Je kunt ook een paar dagen per week thuiswerken, hiervoor biedt de universiteit de faciliteiten en vergoedingen.

Mogelijkheid om dichtbij je werk te parkeren tegen een kleine vergoeding.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier:  https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaa