Onderwijscoördinator Politieke Wetenschap (1,0 fte)

Onderwijscoördinator Politieke Wetenschap (1,0 fte) Functiedetails | Universiteit Leiden

Op de website van de Universiteit Leiden wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’, kleine bestandjes die op uw computer worden opgeslagen. Deze cookies worden gebruikt om bezoekersstatistieken bij te houden via de webanalyse-service van Google (‘Google Analytics’). De Universiteit Leiden gebruikt deze gegevens niet om individuele bezoekers te volgen, maar uitsluitend om een globaal beeld te krijgen van de bezoekersaantallen van de website, de meest bezochte pagina's, zoekopdrachten e.d. Aan de hand daarvan kan de website waar nodig verbeterd worden.

De website van de Universiteit Leiden maakt ook gebruik van trackingcookies. Dit zijn cookies die bezoekers tijdens het surfen over andere websites kunnen volgen. Deze worden gebruikt voor online advertenties en marketingcampagnes.

Onderwijscoördinator Politieke Wetenschap (1,0 fte)

Onderwijscoördinator Politieke Wetenschap (1,0 fte)

Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het coördineren van complexe processen? Kun jij snel schakelen, overzicht bewaren en verschillende belangen samenbrengen? Dan is deze functie als onderwijscoördinator bij het Instituut Politieke Wetenschap iets voor jou.

Als onderwijscoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en ondersteuning van onderwijslogistieke processen binnen de bachelor- en masteropleidingen van het Instituut Politieke Wetenschap. Je werkt in Leiden en Den Haag samen met docenten, cursuscoördinatoren, de opleidingsmanager, onderwijsdirecteuren en het Onderwijs Servicecentrum om te zorgen voor een soepele onderwijsorganisatie. Daarbij houd je overzicht over verschillende parallelle processen, signaleer je knelpunten en draag je actief bij aan verbeteringen. In deze afwisselende functie schakel je regelmatig tussen structurele werkzaamheden en ad-hocvraagstukken.

Coördineren en uitvoeren van jaarlijkse onderwijslogistieke processen (o.a. onderwijsprogramma's aanpassen in de systemen, curriculum- en cursuswijzigingen doorvoeren, jaarplanning opstellen, Studiegidsproces beheren, informatiesessies, werkgroepindelingen en nakijkondersteuning organiseren).

Signaleren en analyseren van knelpunten in de onderwijsuitvoering, en doen van verbetervoorstellen voor het verbeteren van processen.

Dagelijks prioriteren en oppakken van vraagstukken en afstemmen met docenten, coördinatoren en andere collega's via mail, Teams en in de wandelgangen.

Ondersteunen van het allocatieproces, o.a. door middel van het maken van prognoses en verwerken van informatie in onderwijs- en administratieve systemen zoals PLAN en TEC.

Coördineren van het roosterproces in overleg met roosteraars van het Onderwijs Servicecentrum en als aanspreekpunt voor docenten.

Afhankelijk van de behoefte in het team kunnen andere werkzaamheden in je pakket komen, zoals het bijdragen aan de organisatie van afstudeerceremonies en onboarding van docenten.

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden .

Het Instituut Politieke Wetenschap is een breed georiënteerd wetenschappelijk instituut met ruim 120 fte aan medewerkers en ca. 1.600 studenten, gevestigd in zowel Leiden als Den Haag. We zijn een levendige en diverse gemeenschap met wetenschappers afkomstig uit de hele wereld en een grote betrokkenheid bij de samenleving en het professionele veld. Onze leden doen onderzoek en verzorgen onderwijs op het gebied van vergelijkende politicologie, Nederlandse politiek, internationale betrekkingen, politieke filosofie, en besluitvorming en beleid. In Leiden bieden we een Nederlandstalige Bachelorspecialisatie in Nationale en Internationale Politiek en Politicologie en Internationale Politiek en vijf Masterspecialisaties aan. In Den Haag verzorgt het instituut een Engelstalige Bachelorspecialisatie in International Relations and Organisations en twee Masterspecialisaties. Daarnaast leiden we promovendi op en werken we veel samen met partners in het professionele veld, zoals beleidsmakers bij ministeries. We worden steevast gerangschikt onder de beste politicologische vakgroepen in Europa. Als academische gemeenschap streven we ernaar om een open en inclusieve sfeer te creëren, waarbij we iedereen stimuleren om mee te doen en bij te dragen aan onze gezamenlijke missie.

Instituutsbureau: onderwijs- en studentzaken

Je gaat werken in het team Onderwijs- en Studentzaken en krijgt leiding van de opleidingsmanager. Binnen het team werk je intensief samen met collega’s werkzaam op het gebied van onderwijslogistiek, studieadvies, studentuitwisseling, stagebegeleiding en communicatie. Daarnaast heb je regelmatig contact met andere collega’s binnen het Instituut en de Faculteit.

Je beschikt over een afgeronde academische opleiding (een afgeronde masteropleiding is een pré) en hebt bij voorkeur ervaring met (onderwijs)logistieke processen;

Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;

Je kunt zelfstandig en proactief werken, maar functioneert ook goed binnen een klein en hecht team;

Je bent flexibel en bent in staat overzicht te bewaren over meerdere processen tegelijkertijd, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en belangen;

Je werkt zorgvuldig en functioneert goed in een dynamische omgeving waarin regelmatig ad-hocvraagstukken en piekbelasting voorkomen;

Je houdt wel van een uitdaging en vindt het leuk om processen te verbeteren en knelpunten binnen de organisatie op te lossen;

Ervaring met onderwijsprocessen binnen het hoger onderwijs is een pre.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Een arbeidsovereenkomst voor 38 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Het UFO-profiel onderwijscoördinator is van toepassing;

Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uu