Enthousiaste Medewerker docentondersteuning en studentzaken (0,8 fte)

Enthousiaste Medewerker docentondersteuning en studentzaken (0,8 fte) (tijdelijk) Functiedetails | Universiteit Leiden

Op de website van de Universiteit Leiden wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’, kleine bestandjes die op uw computer worden opgeslagen. Deze cookies worden gebruikt om bezoekersstatistieken bij te houden via de webanalyse-service van Google (‘Google Analytics’). De Universiteit Leiden gebruikt deze gegevens niet om individuele bezoekers te volgen, maar uitsluitend om een globaal beeld te krijgen van de bezoekersaantallen van de website, de meest bezochte pagina's, zoekopdrachten e.d. Aan de hand daarvan kan de website waar nodig verbeterd worden.

De website van de Universiteit Leiden maakt ook gebruik van trackingcookies. Dit zijn cookies die bezoekers tijdens het surfen over andere websites kunnen volgen. Deze worden gebruikt voor online advertenties en marketingcampagnes.

Enthousiaste Medewerker docentondersteuning en studentzaken (0,8 fte) (tijdelijk)

Wij zoeken wij een duizendpoot met hart voor top-onderwijs, geduld met docenten en studenten, en handigheid met digitale leersystemen. Als Medewerker docentondersteuning en studentzaken ben je onderdeel van het team dat alle praktische zaken voor studenten en docenten regelt binnen de opleiding Biologie. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor onze docenten, die praktische ondersteuning zoeken bij de organisatie en uitvoer van hun onderwijs. Denk hierbij aan de inrichting van hun vak op onze online leeromgeving Brightspace, de inrichting van digitale tentamens en herkansingen, bewaking van richtlijnen. Docenten kunnen altijd bij jou terecht voor ondersteuning en advies: er zit eigenlijk ook een beetje een docent in jou.  Daarnaast bied je studenten administratieve ondersteuning, met name over inschrijvingen voor vakken en tentamens.

Praktische ondersteuning van docenten bij de organisatie en uitvoering van hun onderwijs (inrichting Brightspace, organisatie tentamens, etc.)

Het informeren van docenten over richtlijnen voor de uitvoer van het onderwijs en het afnemen van tentamens en herkansingen en de wijzigingen hierin (vb. tentamenprotocol), het beantwoorden van vragen van docenten over deze richtlijnen en bewaking van de uitvoer door docenten van deze richtlijnen

Het signaleren van problemen van docenten t.a.v. de informatievoorziening en procedures voor het onderwijs en tentamens en terugkoppeling binnen het wekelijkse onderwijsoverleg

Beantwoorden van vragen van studenten over bijv. inschrijving, roosters, afstuderen

Ondersteuning bij diverse grotere evenementen en bijeenkomsten, zoals voorlichtingsdagen, introductiedagen, stagemarkt, Biology Career Event, diploma-uitreikingen en docentendagen

Verbinden vanuit nieuwsgierigheid , dat is de strategische koers die de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen de komende jaren voert. We zijn een toonaangevende, snel gegroeide faculteit, waar in 8 instituten inmiddels meer dan 8000 medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving. Persoonlijke en academische ontwikkeling staat hoog in het vaandel. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen. We bieden elf bachelor- en zo’n dertig masterspecialisaties.

De faculteit is gelegen in het Leidse Bio Science Park, vlak achter Leiden Centraal. Het is één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Een bloeiende wetenschappelijke omgeving waar bijvoorbeeld IBL, maar ook Naturalis Biodiversity Center en het Leids Universitair Medisch Centrum gevestigd zijn.

Je komt te werken in het team van het Education Office, binnen het Instituut voor Biologie (IBL), o.l.v. de Directeur Onderwijs. Samen met je collega Medewerker docentondersteuning en studentzaken werk je nauw samen met de onderwijscoördinatoren, studieadviseurs en beleidsmedewerker. Samen zorg je voor een optimale ondersteuning van het onderwijs binnen de opleiding Biologie, voor zowel studenten als docenten.

Het IBL is nooit saai: waar vind je nou zebravissen en zebravinken naast elkaar? Wordt er met zandraketten gewerkt? Is geno-typering van DNA aan de orde van de dag? Het is een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren en we heten je van harte welkom!

Het onderzoek binnen het IBL heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe Harnessing Biodiversity for Health. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema's: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity.

Je bent leergierig en maakt je snel nieuwe systemen en software eigen; je begrijpt de onderwijsprocessen

Communicatief en creatief ben je sterk: je hoort ook de vraag achter de vraag en je komt met een passende oplossing

Je hebt goed inzicht in de diverse mogelijkheden die digitale leerondersteuning biedt, hebt goede kennis van MS Office, en ervaring met digitale leersystemen als Brightspace en ANS strekt tot aanbeveling

Nederlands en Engels in woord en geschrift op minimaal B2-niveau

In een levendige omgeving met veel dynamiek blijf jij kalm en lever je kwaliteit

Je staat stevig in je schoenen én in je team, met gevoel voor humor

Je hebt een goede sociale antenne voor wat de omgeving van je vraagt

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 6 maanden tot maximaal 1 jaar. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.186,- en maximaal € 4.255,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, mogelijkheid tot thuiswerken, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie is te lezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl .

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Dennis Claessen, Directeur Onderwijs ([staat bij de werkgever] , tel [staat bij de werkgever]) of Karin van Wanrooij, een ervaren collega van het Education Office Biologie ([staat bij de werkgever] , tel [staat bij de werkgever]). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Christina Kamerman ([staat bij de werkgever]).

Meer informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwe