Management Assistant

Je ondersteunt rechtstreeks een oprichter van BRIX Real Estate door zakelijke en privézaken te organiseren, vooruit te denken en zelfstandig verantwoordelijkheden op te pakken.

Harde eisen

• HBO-werk- en denkniveau
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaarheid van 40 uur per week

Wat je gaat doen

• Je beheert en organiseert een dynamische agenda.
• Je organiseert internationale reizen, vluchten, hotels, transfers en restaurants.
• Je bereidt zakelijke en privéafspraken voor en volgt deze op.
• Je verzamelt en beoordeelt documenten en dossiers voor externe partijen.
• Je verzorgt betalingen en bewaakt financiële en administratieve zaken.
• Je coördineert het wagenpark en reist indien nodig mee naar afspraken.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agendabeheer
• reisorganisatie
• documentbeoordeling
• betalingen controleren
• wagenparkbeheer
• analytisch vermogen
• discretie
• proactief werken

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend
• Engels — uitstekend

Werktijden

• Onregelmatig
• Geen negen tot vijf