Secretarieel Medewerker

Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer.

en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Dromen, idealen & ambities. Bij Bartiméus maak je van jouw ambitie jouw dagelijkse werk.

Je draagt bij aan een duurzame, toegankelijke en vitale leefomgeving voor mensen die slechtziend of blind zijn. Binnen Bartiméus werken we met passie samen om de beste ondersteuning te bieden aan een bijzondere doelgroep. Dat doe jij vanuit ons kantoor in Zeist, waar je samenwerkt met collega’s van andere regionale secretariaten.

Jouw rol als Secretarieel Medewerker bij Bartiméus in Zeist

Vragen van medewerkers of cliënten? Jij beantwoordt ze. Een mailbox vol informatie en verzoeken? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Dankzij jou is alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Jij bent van alle markten thuis en zorgt vanuit jouw rol voor het inplannen van afspraken voor cliënten, ondersteunt bij projecten en bewaakt processen. Je werkt voor het regio secretariaat Midden-Nederland en werkt samen met verschillende collega's uit andere regio’s. Daarnaast ga jij aan de slag met het:

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van brieven en rapportages;

Onderhouden van contacten met (ouders van) cliënten, behandelaars en specialisten;

Agendabeheer voor het professionele team rondom een cliënt. Dit doe je vanuit ons kantoor in Zeist.

Wij zijn Bartiméus. Met zo'n 1.900 medewerkers en ruim 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet-aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante hulpverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die wij aanbieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus 100% leven.

Jij bent flexibel en stressbestendig. Mensen blij maken daar krijg jij energie van. Een slechtziende client met een brandende vraag vindt bij jou een luisterend oor én een antwoord. Een ambulante hulpverlener met een probleem kan vertrouwen op jouw oplossingsgerichte aanpak en een collega met een enorme berg werk, die help je gewoon even. Jij vindt het fijn om in een team te werken, maar pakt ook graag zaken zelfstandig op. Je bent nauwkeurig in je werk, en gaat graag proactief aan de slag. Ook heb jij:

Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.

Ervaring in administratieve of secretariële functies.

Goede kennis van Microsoft Office en Teams.

Een betekenisvolle functie waarbij jij écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.

Een jaarcontract met de intentie om te verlengen van 24-32 uur per week.

Een fijne werkplek in Zeist, met de mogelijkheid om na de inwerkperiode één dag per week thuis te werken.

Salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35) met een min. van €2.597,- en max. €3.635,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf! Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 9 augustus 2026. De eerste gesprekken zullen gepland worden op donderdag 13 augustus. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ter aanvulling - Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Daarnaast kunnen een diploma- en/of referentiecheck ook onderdeel zijn van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij verzorgen onze eigen werving.

Recruiter + Senior Adviseur Werving & Selectie

Hoe is het om bij Bartiméus te werken? Wat vinden medewerkers van Bartiméus belangrijk in hun werk en waar worden zij blij van? Lees en bekijk de verhalen van medewerkers over hun ervaringen.