Ervaren Managementassistent (36 uur)

Als Managementassistent ben je de steun en toeverlaat van drie buurtteammanagers. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles goed geregeld is. Of het nu gaat om volle agenda’s, een vergadering die tot in de puntjes georganiseerd moet worden of een onverwachte vraag tussendoor: jij houdt het hoofd koel en schakelt moeiteloos.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en teamactiviteiten.
• Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten.
• Het plannen van sollicitatie-, voortgangs- en functioneringsgesprekken.
• Het oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden.
• Het verbinden van managers, collega’s en externe samenwerkingspartners.
• Het brengen van structuur en overzicht

Je bent regelmatig aanwezig op een aantal locaties van Buurtteam Amsterdam Zuidoost. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk en zorgt ervoor dat je zichtbaar en betrokken bent.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent dat graag ontzorgt. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en toont initiatief. Omdat er veel tegelijk speelt, houd jij overzicht en stel je moeiteloos prioriteiten. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om samen te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je hebt ruime werkervaring opgedaan waarbij die kennis en ervaring samenkomen in deze functie. Daarbij ben je niet alleen de steun van het management, maar haal je ook voldoening uit werkzaam zijn in het sociale domein.

We waarderen je inbreng, dus vragen we je ook om die te geven.

Verder:

• Heb je minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ruime ervaring met plannen, organiseren en agendabeheer.
• Werk je zelfstandig én zoek je actief de samenwerking op.
• Vind je het leuk om op meerdere locaties in Amsterdam Zuidoost te werken.