Medewerker Bedrijfsbureau

Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering door administratieve processen, documenten, afspraken en informatie overzichtelijk en actueel te houden.

Harde eisen

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie
• Ervaring met agendabeheer en correspondentie
• Basiskennis van order-, inkoop- en factuurprocessen
• Goed kunnen werken met Outlook, Word en Excel

Arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen
• 13 ADV-dagen
• een goede pensioenregeling
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• goede arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao

Mooi meegenomen

• Administratieve, secretariële of bedrijfsondersteunende opleiding
• Ervaring met ERP-, order- of administratiesysteem
• Ervaring in een technische, productie- of bouwomgeving

Wat je gaat doen

• Je beheert de mailbox en neemt binnenkomende telefoongesprekken aan.
• Je controleert opdrachtbevestigingen en facturen en signaleert afwijkingen.
• Je organiseert de agenda van de bedrijfsleider en bewaakt openstaande acties.
• Je werkt projectlijsten, tikkaarten en balanslijsten bij.
• Je bewaakt de voorraad kantoorartikelen en verzorgt bestellingen.
• Je houdt administratieve documenten en registraties actueel en correct.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• administratie
• agendabeheer
• correspondentie
• factuurcontrole
• orderprocessen
• voorraadbeheer
• Outlook
• Word
• Excel

Sollicitatieproces

• email
• Stuur direct je sollicitatie naar het genoemde e-mailadres.