Management Assistant

Samenwerken op hoog tempo - en met beide benen op de grond

Voor een nuchtere en open organisatie in Culemborg zoeken we een managementassistent die overzicht houdt, initiatief toont en graag samenwerkt. Je ondersteunt een manager die recht door zee is, snel schakelt en op zoek is naar iemand die met hem meedenkt — niet vóór hem werkt, maar mét hem. Je komt terecht in een energiek team met een goede mix van leeftijden, waar ruimte is voor humor én hard werken. Geen dag is hetzelfde, maar de lijntjes zijn kort, de sfeer is informeel en er wordt vooral gekeken naar wat wél kan. Krijg jij energie van regelen, afstemmen en snel je weg vinden in een dynamische omgeving? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe rol kunnen zijn.

Wat je gaat doen

Samen met twee collega-managementassistants vorm je een hecht team dat elkaar opvangt, aanvult en samen de operatie soepel laat draaien. Jullie zijn met z’n drieën de rechterhand van de manager Sales & Operations: terwijl hij zich richt op de inhoud, zorgen jullie ervoor dat alles daar omheen op rolletjes loopt — van planning tot uitvoering. Omdat jij 32 tot 40 uur per week op kantoor bent, ben jij degene die het overzicht bewaakt, de lijnen uitzet en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning.

• Beheren van agenda’s en mailboxen

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bijeenkomsten

• Controleren van prijzen en facturen (vooral op maandag)

• Notuleren van de regiomanagersmeeting op dinsdag en opvolgen van actiepunten

• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

• Bewaken van planningen en stellen van prioriteiten

• Aanspreekpunt zijn voor regiomanagers, leveranciers en collega’s

• Oppakken van diverse officemanagementtaken zoals voorraadbeheer, contact met schoonmaak en facilitair schakelen

Je krijgt de ruimte om mee te denken en initiatief te nemen, en werkt in een team waar hard gewerkt wordt én veel wordt gelachen.

Quote

“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor de directie en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”

Jij werkt...

Je bent iemand die makkelijk schakelt, die stevig in de schoenen staat, en die zichzelf niet verliest in een omgeving waar altijd wel iets gebeurt. Je denkt vooruit, hebt oog voor detail en durft grenzen aan te geven. Want ja, soms wil iedereen tegelijk iets van je.

Wat we belangrijk vinden:

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring als managementassistent, officemanager of iets vergelijkbaars

• Je schrijft foutloos Nederlands, spreekt en schrijft Engels en werkt moeiteloos in Word, Excel, PowerPoint en Outlook

• Je houdt van structuur, zonder inflexibel te zijn

• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking op

• Je schrikt niet van een volle mailbox en houdt zelfs dan je hoofd koel

• Ervaring is mooi, maar belangrijker is dat jij deze rol met enthousiasme, nieuwsgierigheid en lef invult.

Wat bieden we jou

• Vaste functie voor 32 tot 40 uur per week (bij 32 uur ben je vrij op woensdag of vrijdag)

• Maandsalaris tot €3.600 o.b.v. 40 uur (incl. groeimogelijkheden volgens CAO)

• Pensioenregeling en laptop van de zaak

• Eindeloos gratis parkeren voor de deur

• Fietsplan, sportregeling en collectieve zorgverzekering

• Toegang tot interne cursussen, o.a. persoonlijk leiderschap & zelfvertrouwen

• Inwerktraject op maat

• Je werkt op kantoor. Wel zo gezellig én handig, want er is veel afstemming nodig

Competenties

• Proactief

• Gestructureerd

• Communicatief sterk

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: [staat bij de werkgever]

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Korte beschrijving

Nieuwe vacature in regio Utrecht/Den Bosch!