Management Assistant

Jij houdt de boel bij elkaar, ook als het alle kanten op vliegt

In de regio Utrecht zoeken we een managementassistent die van nature overzicht creëert. Niet omdat het in de taakomschrijving staat, maar omdat je het gewoon ziet. Binnen Sales & Operations werken al twee collega-managementassistants, maar om echt op volle kracht te draaien, ontbreekt er nog één: jij.

Jij bent degene die merkt dat iets twee keer wordt opgepakt. Die een vergadering al heeft voorbereid voordat iemand ernaar vraagt. Die de hectiek niet voedt, maar tempert. Als jij er bent, merk je het. Als jij er niet bent, ook.

Wat je gaat doen

Samen met je twee collega-managementassistants houd je Sales & Operations draaiende. Jullie zijn een hecht team, flexibel, op elkaar ingespeeld en altijd elkaars back-up.

Geen dag is hetzelfde, maar je kunt rekenen op:

• Agenda's en mailboxen die kloppen
• Vergaderingen die goed zijn voorbereid, helder genotuleerd en netjes opgevolgd
• Wekelijkse regiomanagersmeeting: jij notuleert, jij bewaakt de acties
• Facturen en prijzen die kloppen voordat ze de deur uit gaan
• Planningen die strak blijven, ook als de wereld even anders beslist
• Een vaste plek als aanspreekpunt voor collega's, regiomanagers en leveranciers
• Knelpunten die je signaleert, en liefst ook oplost

Bij 40 uur komen daar ook kantoorbreden taken bij: van laptops en telefoons regelen tot lichte IT- en facilitaire zaken coördineren. Bij 32 uur ligt de focus volledig op Sales & Operations, met een strakke overdracht binnen het team.

Quote

"We zoeken geen uitvoerder. We zoeken iemand die denkt, overziet en aanstuurt, en dat doet zonder ophef."

Jij werkt...

Je hoeft niet gevraagd te worden om iets op te pakken. Je ziet het gewoon liggen. Toch ben je geen eenling, je werkt prettig samen, communiceert direct en houdt iedereen in je omgeving scherp.

Wat we zoeken:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare rol
• Scherp in plannen en prioriteren, ook als alles tegelijk urgent lijkt
• Thuis in Microsoft 365: Outlook, Teams, Excel en PowerPoint
• Vloeiend Nederlands, werkbaar Engels
• Aanwezig op kantoor, niet omdat het moet, maar omdat je daar je werk het beste doet

Wat bieden we jou

• Vaste functie voor 32 tot 40 uur per week

• Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring en kwaliteiten)

• 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen (fulltime)

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (met een maximum van €9,12 per dag)

• Pensioenregeling

• Laptop van de zaak

• Gratis parkeren

• Fietsplan, sportregeling en collectieve zorgverzekering

• Interne ontwikkelmogelijkheden

• Inwerktraject op maat

Je werkt volledig op kantoor in regio Utrecht. Wel zo prettig, want er wordt veel afgestemd en samengewerkt.

Competenties

• Proactief

• Gestructureerd

• Communicatief sterk

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: [staat bij de werkgever]

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Korte beschrijving

Deze leuke rol staat on-hold.