Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester

Functie

Rol: Je bent bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester van Hengelo. Je vormt een schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester

Mailboxbeheer en prioriteren van inkomende correspondentie

Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten

Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen

Opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken

Onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties

Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan efficiënte ondersteuning van de burgemeester

Samenwerken met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines

Deelnemen aan reguliere werkoverleggen

Profiel

Ervaring: Je bent een ervaren bestuurssecretaresse

Eigenschappen: hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit

Vaardigheden: snel kunnen schakelen in een dynamische bestuurlijke omgeving en proactief handelen

Werkwijze: je kunt omgaan met doorlopende werkzaamheden en bewaakt nauwgezet processen en deadlines

Werktijden en aanwezigheid

Fysieke aanwezigheid: je bent aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.

Organisatie

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Eisen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of

directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving

Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau

Gunningscriteria

Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk of politiek organisatie

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365

Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus voor 24 uur per week

Competenties

Uitstekende organisatorische vaardigheden

Uitstekende communicatieve vaardigheden

Bestuurlijke sensitiviteit

Gevoel voor politieke verhoudingen

Een proactieve werkhouding

Een zelfstandige werkhouding

Een flexibele werkhouding

Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 12 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.