Specialist Datamigratie (ZZP of Dienstverband)

Vacature: Specialist Datamigratie

Rolomschrijving

Doel van de functie: Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365-cloudomgeving. De focus ligt op technische migratie, datakwaliteit, compliance en een soepele overgang voor gebruikers.

Kernactiviteiten

Inventariseren van alle bron- en doellocaties en bepalen welke data gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd moet worden.

Adviseren over datakwaliteit (bijv. verwijderen van verouderde, dubbele of niet-relevante data) en vastleggen van de gewenste eindsituatie in een datamigratieplan.

Aansturen en begeleiden van Data Migratie Coördinatoren (DMC’s) en onderhouden van actief contact met stakeholders voor een volledige en correcte inventarisatie.

Opstellen van een gedetailleerde migratieplanning in afstemming met het programma.

Inrichten en beheren van migratietooling (bijv. AvePoint Fly, ShareGate) rekening houdend met performance, schaalbaarheid en beperkingen binnen M365 (zoals throttling).

Definiëren en uitvoeren van een teststrategie samen met de Testmanager, inclusief pilotmigraties en acceptatiecriteria.

Bewaken van het migratieproces, analyseren van logging, oplossen van fouten en valideren van correcte en volledige overdracht van data.

Bieden van gebruikersondersteuning en afstemming met adoptie- en communicatieteams (Pijler Mens) om gebruikers voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving.

Specifieke migratiewerkzaamheden

Migreren van bestaande Teams naar nieuw, compliant ingerichte Teams.

Migreren van persoonlijke netwerkschijven (H:) naar OneDrive.

Migreren van gedeelde netwerkschijven (bijv. G:/, I:/, K:/) naar passende doellocaties zoals Teams, SharePoint of archief.

Controleren van de intranetmigratie en de kwaliteit daarvan.

Aanvullende verantwoordelijkheden

Opstellen en uitvoeren van het datamigratieplan.

Signaleren en communiceren van technische beperkingen (bijv. niet-migreerbare bestanden, naamrestricties) en afstemmen hiervan met stakeholders en DMC’s.

Correct overzetten en inrichten van rechten, autorisaties en toegangsmodellen in afstemming met DMC’s.

Monitoren en optimaliseren van migratieperformance en voortgang.

Opstellen en uitvoeren van livegangplanning en voorbereiden van fallback/rollback-scenario’s.

Zorgdragen voor heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en overdracht naar de beheerorganisatie.

Samenwerking

Werken in nauwe maar zelfstandige samenwerking met andere teams en pijlers binnen het programma om een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat te realiseren.

Afstemming met Testmanager, adoptie- en communicatieteams en betrokken stakeholders zoals DMC’s.

Organisatie

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met600medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zichmede eigenaarvan de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuweopgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Eisen

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het

uitvoeren van complexe datamigratie trajecten naar de cloud van M365

Beschikbaar voor eind augustus 2026 voor 24 uren per week, waarvan 1 vaste

kantoordag in Bussum op woensdag

Gunningscriteria

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar met het

samenwerken in programma’s met andere disciplines dan techniek

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migraties naar

OneDrive, SharePoint Online en Teams

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en

bewaken van datamigratie tooling ShareGate en/of AvePoint Fly

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met kennis van security en

compliance binnen M365

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen en

nazorgen van eindgebruikers bij de datamigratie en het verhelpen van

storingen

Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een datamigratie naar M365

bij een middelgrote gemeente of provincie met minimaal 500 werkplekken

Competenties

Je bent technisch sterk

Je kent de mogelijkheden binnen M365

Je kunt hierop passend adviseren

Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon

Je weet anderen in beweging te krijgen

Je bent niet bang om zaken goed uit te zoeken

Je geeft hierover terugkoppeling

Je neemt initiatief

Je ziet kansen

Je stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen

Je bent communicatief sterk

Je weet complexe vakkennis te vertalen naar heldere taal

Je kunt goed samenwerken met niet-technische collega’s

Je bent analytisch sterk

Je begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie

kan zijn

Je doorziet dit belangenspel snel

Je weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoering van jouw rol in het

programma

Je levert kwaliteit

Je zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en zonder grote problemen

kunnen worden doorgevoerd

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 14 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.