Recordmanager (n.a.v. nulmeting)

Functie

Recordsmanager — Je werkt op basis van de uitkomsten van een nul-meting op het gebied van informatiebeheer en vertaalt deze naar een praktische, operationele aanpak voor het oplossen van geconstateerde achterstanden in beheer en vernietiging.

Opdracht

De uitkomsten van de nul-meting vormen de input voor jouw werkzaamheden. Je adviseert over een aanpak die voldoet aan vigerende wetgeving en zorgt voor de rechtmatige uitvoering van vernietiging en herstel van informatie in gemeentelijke applicaties.

Wat ga je doen?

Detailanalyses uitvoeren op applicaties naar aanleiding van de nul-meting om onrechtmatigheden en risico’s te identificeren.

Rapporteren over geconstateerde tekortkomingen, achterstanden in beheer en de omvang daarvan aan de adviseurs informatiebeheer.

Voorstellen doen voor het op rechtmatige en pragmatische wijze oplossen van tekortkomingen, rekening houdend met applicatiemogelijkheden, benodigde tijdsinspanningen en eventuele hybride opslag op papieren dragers.

Na vaststelling van de methodiek zelf de operationele vernietiging of herstelwerkzaamheden uitvoeren, of in samenwerking met functioneel beheerders zorgdragen voor de rechtmatige uitvoering en de controle daarop.

Samenwerking

Samenwerken met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer bij analyse, besluitvorming en uitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Zorgen dat voorgestelde en uitgevoerde aanpakken voldoen aan vigerende wet- en regelgeving.

Verantwoordelijk voor het rapporteren van risico’s, tekortkomingen en achterstanden.

Verantwoordelijk voor de operationele uitvoering of toetsing van rechtmatige vernietiging en herstel van informatie.

Eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld

informatiemanagement/ documentaire Informatievoorziening

Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving

zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing

Overheid (MDTO)

Aantoonbare kennis van zaaksystemen

Gunningscriteria

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een

gemeente

Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de

uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer

Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen

Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement

Aantoonbare werkervaring met het analyseren en inrichten van

applicatielandschappen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 19 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 31 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.