Projectsecretaris
1UP Talent·Apeldoorn·parttime·32-36 uur·geplaatst 30 juli 2026·reageren tot 24 augustus 2026·nog niet gecontroleerd
Vacaturetekst
Functie
Functietitel: Projectsecretaris
Functieomschrijving
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep ben je als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen breder inzetbaar binnen het project. Voorbeelden van projecten zijn ruimtelijke projecten (bijv. realisatie van woningbouw of ontwikkeling van bedrijventerreinen) en maatschappelijke projecten (bijv. uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein).
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Voorbereiden, organiseren, verslagleggen en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken).
Administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep.
Bredere inzet binnen projecten als dat gevraagd wordt door de projectleider.
Behouden van overzicht over je werkzaamheden en het signaleren van kansen en bedreigingen voor het project.
Proactief doen van verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.
Vereiste kennis en vaardigheden
Gevoel voor de omgeving waarin het project zich beweegt.
Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar.
Overzicht houden, signaleren van risico’s en kansen, en proactief handelen.
Organisatie
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Eisen
Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de
gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
De kandidaat is per week beschikbaar voor 32-36 uur
De kandidaat verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de
opdrachtgever. Aanvullende aanwezigheid op locatie wordt verwacht indien
dit noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van het project
De kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen die in de
opdrachtomschrijving zijn gesteld
De kandidaat heeft minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare
projectondersteunende functie
Gunningscriteria
Als projectondersteuner
De kandidaat beschikt over meer dan 1 tot 2 jaar relevante werkervaring
De kandidaat beschikt over meer dan 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
De kandidaat beschikt over meer dan 5 jaar relevante werkervaring
Uitvoeren van projecten
De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van projecten bij een
overheidsinstantie
De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van projecten bij een
gemeente
De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van bestuurlijk
complexe projecten bij een gemeente
Competenties
Werkt zelfstandig
Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werkzaamheden
Komt afspraken na
Brengt overzicht en structuur aan in werkzaamheden, processen en
informatie
Past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en
werkzaamheden aan
Handelt vanuit de behoeften van de klant
Streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening
Neemt tijdig beslissingen
Handelt daadkrachtig
Blijft effectief functioneren onder druk
Plant werkzaamheden zorgvuldig
Stelt prioriteiten
Bewaakt voortgang en deadlines
Bouwt en onderhoudt goede relaties
Werkt effectief samen
Communiceert helder en overtuigend
Herkent knelpunten tijdig
Analyseert oorzaken
Komt met praktische oplossingen
Toont initiatief
Pakt werkzaamheden proactief op
Zorgt voor concrete resultaten
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 31 augustus 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 24 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
Meer bij 1UP Talent
- Rotterdam
Functie Als API DevOps Engineer werk je in een Agile integratieteam en draag je gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het integreren en ontsluiten van verschillende systemen. Je participeert…
- Barneveld
Opdracht Als Aanjager Organisatieontwikkeling geef je regie aan en borg je de voortgang van de organisatieontwikkeling. Je werkt intensief samen met directie, concernmanagement en leidinggevenden en…
- Barneveld
Functie: Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel Je bent verantwoordelijk voor het integraal organiseren, coördineren en bewaken van de huisvestingsopgave rondom opvanglocaties binnen de gemeente…
- Den Haag
Wil jij gemeenten ondersteunen bij het oplossen van complexe vraagstukken in de fysieke leefomgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! Wij helpen onze opdrachtgevers met het toepassen van wet- en…
- Zwolle
Vacature: Adviseur Actieve Mobiliteit & Projectmanager Regionale Doorfietsroutes Je bent een ervaren professional die zowel de rol van strategisch adviseur actieve mobiliteit als projectmanager…
- Den Haag
Rol binnen het programma Kernrol: Je wordt zelfstandig ingezet om de CRM-behoefte te analyseren, een onderbouwd selectieadvies op te stellen en een implementatievoorbereiding op te leveren voor het…
En nog 139 vacatures bij deze werkgever; die vind je via de lijst.
Bron
Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. De werkgever gaf 24 augustus 2026 op als laatste dag om te reageren. Wij hebben deze vacature na het vinden nog niet opnieuw gecontroleerd, dus hij kan inmiddels vervuld zijn.