Projectmanager Vastgoed & Huisvesting

Korte omschrijving

Voor onze relatie, de Vrije Universiteit Amsterdam (VU), zijn wij op zoek naar een Projectmanager Vastgoed & Huisvesting. In deze functie ga je maatschappelijk impact maken door het leiden van meerdere (complexe) renovatie- /(ver)bouw- en huisvestingsprojecten. De projecten variëren in omvang en complexiteit en vinden plaats binnen onderwijs-, kantoor- en laboratoriumomgevingen. Daarnaast stuur je functioneel een team van circa 9 fte aan, bestaande uit projectmanagers en projectleiders. Werken bij de VU betekent werken in een dynamische omgeving met hoogwaardige techniek, uiteenlopende stakeholders en uitdagende vastgoedvraagstukken. Daarbij staat de continuïteit van onderwijs en onderzoek altijd centraal. Ben jij klaar voor deze nieuwe uitdaging? We komen graag met je in contact.

Bedrijfsprofiel

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar vanuit verschillende disciplines en achtergronden wordt samengewerkt aan innovaties en nieuwe inzichten. Het onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen. Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas. Een inspirerende en bruisende omgeving voor werken, onderwijs en onderzoek.

Binnen de VU is de Facilitaire Campus Organisatie (FCO) verantwoordelijk, vanuit de eigenaarsrol, voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus (400.000 m2 vastgoed). FCO heeft als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen. De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen. Binnen FCO is men servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar. 

Realisatiemanagement is de afdeling binnen FCO die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het vernieuwingsprogramma van de VU Campus. De te realiseren projecten spelen zich af op verschillende werkterreinen. Het kan gaan om nieuwbouw, herhuisvesting, verbouwprojecten, inrichting van de buitenruimte, en of facilitaire projecten. De projecten worden in nauwe samenhang met de andere onderdelen van FCO voorbereid en uitgevoerd.

Zelf word je verantwoordelijk voor het projectmanagement van de diverse (complexe) renovatie- /(ver)bouw- en huisvestingsprojecten binnen de VU. Projecten worden uitgevoerd binnen de kaders van de projectdoelstellingen, het PvE en GOTIK+R. De projecten variëren van de verbouwing van laboratoria, onderzoekscentra en medische faciliteiten tot de herhuisvesting van gebruikers en de renovatie van bestaande gebouwen. Denk hierbij aan de verbouwing van een mortuarium, de realisatie van een lasercentrum, renovaties binnen de medische faculteit of de herinrichting van voorzieningen zoals de SPAR. Hierbij ga je functioneel sturing geven aan de diverse projectmanagers en -leiders ((ca. 9 fte), het team coachen en als rechterhand fungeren van de Manager Realisatie & Beheer.

Wat ga je doen als Projectmanager Vastgoed & Huisvesting

Een belangrijk onderdeel van de functie is het vertalen van gebruikerswensen naar concrete vastgoed- en huisvestingsoplossingen. Iedere faculteit, afdeling of onderzoeksgroep heeft specifieke eisen op het gebied van functionaliteit, installaties en techniek. Voorbeelden hiervan zijn trillingvrije vloeren, geluidsdichte ruimtes, speciale ventilatievoorzieningen of hoogwaardige klimaatbeheersing. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verduurzaming van de vastgoedportefeuille. Je werkt actief mee aan de energietransitie en het hiermee Paris Proof maken van de gebouwen.

• Je leidt diverse (renovatie) bouwprojecten, met als doel continuïteit van de bedrijfsvoering binnen de Universiteit;
• Je bent betrokken vanaf de voorbereidingsfase tot en met de overdracht naar de beheerorganisatie van jouw projecten;
• Je adviseert op aspecten die een rol spelen tijdens de voorbereiding, waaronder de planning, realisatie, onderhoud en beheer;
• Je adviseert bij de bouwprojecten over technische installaties, bouwkundige vraagstukken en verduurzamingsmaatregelen;
• Je coacht en voert supervisie over de medior/junior facilitaire projectmanagers/-leiders;
• Je bewaakt de (financiële) planning en stuurt actief op de inzet en capaciteit van projectteams, de aanpak van projecten en prioriteiten;
• Je stelt fasedocumenten op en begeleidt besluitvormingsprocessen.

Functie eisen voor Projectmanager Vastgoed & Huisvesting

• HBO /WO werk- en denkniveau, met een (bouw) technische achtergrond en affiniteit voor het bouwproces;
• Ruime ervaring als Projectmanager binnen vastgoed, utiliteitsbouw en/of complexe (ver) bouw- en onderhouds projecten;
• Ervaring met inkoop en aanbesteden van (ver) bouw- en onderhouds projecten, waarbij kennis van de markt een pré is;
• Sensitief voor verhoudingen in de organisatie. Men is eigenaar - gebruiker, met verschillende bestuurlijke, opdrachtgevers en gebruikersrollen in de eigen organisatie;
• Verbindende leider, zowel binnen de projectteams als ook tussen afdelingen. Hierbij ben je in staat draagvlak te creëren;
• In staat om samen te werken en (complexe) problemen te vertalen naar praktische haalbare oplossingen;
• Kennis van projectmanagementmethodieken, waaronder GOTIK.

Arbeidsvoorwaarden

Je gaat werken bij een bruisend instituut binnen de regio Amsterdam. Bij deze maatschappelijke organisatie kun je echt impact maken. Je draagt bij de VU namelijk bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Voor al je goede werk ontvang je de volgende vergoedingen:

• Een salaris van maximaal € 7.904,00 bruto per maand (Schaal 13 CAO Ned. Universiteiten) bruto per maand o.b.v. 38-urige werkweek;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Je ontvangt een vakantietegoed van 232 uur per jaar bij voltijds dienstverband. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren, dus max. 41 vakantiedagen per jaar is mogelijk bij voltijds dienstverband. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend;
• Een ruime pensioenregeling;
• Er is oog voor een goede balans van werk en privé (hybride werken);
• Er is aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Korting op theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen;
• Er is een keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden;
• Je ontvangt een bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer;
• Je kunt gebruik maken van goede en voordelige sportfaciliteiten.

1KLICK is door de Vrije Universiteit Amsterdam gevraagd om exclusief de werving, (pre-) selectie en de begeleiding van kandidaten op zich te nemen. De wervingsprocedure inclusief sollicitaties loopt centraal via 1KLICK. Alle directe sollicitaties worden naar 1KLICK gestuurd. Heb je interesse, wil je je CV sturen of wil je meer weten over deze functie?

Stuur dan je CV naar [staat bij de werkgever] of neem contact op met Bart Mulleneers, partn