Finance Manager

Onze opdrachtgever EcoTools is een snelgroeiend E-commerce bedrijf met een webshop en een groot warehouse. Met een uitgebreid assortiment van circa 8.600 artikelen levert EcoTools alles op het gebied van gereedschap, accessoires, handgereedschap en bevestigingsmiddelen. Ze verkopen al sinds 2005 topkwaliteit producten. Hun klanten zijn o.a. aannemers, schildersbedrijven, loodgieters, parketteurs, maar ook consumenten. Er werken circa 35 mensen.

Het grootste deel van hun assortiment, ook te zien in hun showroom, importeren zij direct zelf en verkopen ze rechtstreeks aan de klant. Daardoor kunnen ze topkwaliteit bieden tegen een eerlijke prijs. Bijna 100% van hun omzet is afkomstig uit e-commerce en daardoor is EcoTools financieel gezond. Om hun (internationale) groeiambities nog meer kracht bij te zetten zijn ze in 2023 overgenomen door Bunzl, een wereldwijde investeerder met 160 bedrijven. Hierdoor kunnen ze (inter)nationaal verder groeien met behoud van hun eigenheid.

Op  www.ecotools.nl en www.bunzl.nl tref je meer informatie aan over onze opdrachtgever.

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een:

E-Commerce –  Supply Chain – Gereedschapsmarkt

Wij zoeken een proactieve (ervaren) inkoopprofessional die energie krijgt van het plannen, organiseren en optimaliseren van inkoopprocessen.

Je draagt actief bij aan een gestroomlijnde uitvoering van de inkoopprocessen en levert een concrete bijdrage aan het optimaliseren van de supply chain. Jij zorgt ervoor dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn, tegen de beste condities.

Je bent zowel tactisch als operationeel sterk, waardoor je moeiteloos schakelt tussen het plaatsen van orders (ook internationale, bijvoorbeeld in Azië) het onderhandelen met leveranciers en het analyseren van inkoopdata om trends en kansen te signaleren.

Je voelt je thuis in een dynamische, snelgroeiende organisatie waar korte lijnen en directe communicatie de norm zijn. In samenwerking met het Warehouse zorg je voor een optimale beschikbaarheid van de voorraad en leveringsbetrouwbaarheid. Je bent resultaatgericht, analytisch en weet processen te verbeteren waar nodig.

Met jouw commerciële inzicht en relatiegerichte aanpak draag je actief bij aan het versterken van het leveranciersnetwerk en het realiseren van de groeiambities van EcoTools.

Je hebt specifieke taken en verantwoordelijkheden als:

Het plaatsen en bewaken van orders bij buitenlandse leveranciers (o.a. Azië), inclusief het berekenen van containerbestellingen en opvolgen van backorders;

Het controleren en beoordelen van orderbevestigingen op prijs, levertijd en voorwaarden;

Het onderhouden van contact met leveranciers en vervoerders over levertijden en inkomende goederen;

Het bewaken en beheren van de minimale en maximale voorraden in samenwerking met het Warehouse;

Het beoordelen van facturen en adviseren bij afwijkingen;

Het actueel houden van product- en leveranciersgegevens in het systeem;

Het naleven en controleren van contractuele afspraken en de Approved Supplier List;

Het afhandelen van klachten en meldingen met tijdig escaleren richting management;

Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie m.b.t. inkoop gerelateerde zaken en vragen;

Het deelnemen aan overleggen over wijzigingen en procesverbeteringen.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een NEVI 1- of 2-opleiding;

Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in inkoop of supply chain;

Kennis van de gereedschapsmarkt is een pre;

Je bent data gedreven en hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office, in het bijzonder Excel;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Jij beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en weet inkoopdata, leveringsschema’s en processen snel te doorgronden. Dankzij jouw planmatige en gestructureerde aanpak behoud je het overzicht in een dynamische omgeving met diverse leveranciers en strakke deadlines. Je werkt accuraat, signaleert afwijkingen tijdig en hebt een uitstekend cijfermatig inzicht. Met jouw sterke contactuele vaardigheden bouw je gemakkelijk relaties op met leveranciers en interne stakeholders. Je bent klantgericht, oplossingsgericht en houdt altijd het gewenste resultaat voor ogen.  Je schakelt snel, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, ook wanneer de druk toeneemt. Binnen de inkoop discipline weet je jouw rol effectief en proactief in te vullen.

Een marktconform salaris met reiskostenvergoeding en communicatiemiddelen als laptop en telefoon;

Je gaat werken bij de meest complete online verkoper van gereedschap en accessoires met een prachtig productportfolio;

Je krijgt de vrijheid om eigen initiatieven te nemen en jezelf te ontwikkelen;

Je hebt 25 vakantiedagen, pensioenopbouw en verdere interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld: uitbetaling van 40 uur, terwijl je maximaal 38,75 uur werkt;

Ondersteuning en flexibiliteit om in overleg ook thuis remote te werken.

Interesse? Neem contact op met Ypsylon HR Groep:

Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Ypsylon HR Groep. Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, reageer dan via [email protected] of via onze website www.ypsylon.nl

Voer de gebruikersnaam of het e-mail die u gebruikt in uw profiel. Een wachtwoord reset link zal naar u worden verzonden per e-mail.

To upload file size is (Max 5 mb) and allowed file types are (.doc, .docx, .pdf)

To upload file size is (Max 1Mb) and allowed file types are (.doc, .docx, .pdf)

Voordat u kunt inloggen, dient u uw account te activeren met de code wordt verzonden naar uw e-mail adres. Als u deze email nog niet ontvangen, kijk dan in uw ongewenste/spam map.

Click here to resend the activation email. If you entered an incorrect email address, you will need to re-register with the correct email address.