Gastheer/gastvrouw front office

Je ontvangt bezoekers en medewerkers, behandelt telefoontjes en ondersteunt de receptie in een beveiligd gebouw.

Wat je gaat doen

• Je ontvangt bezoekers, registreert hen en verwijst hen door.
• Je neemt de telefoon aan en beantwoordt vragen.
• Je verstrekt toegangspassen en sleutels en houdt deze bij.
• Je neemt post en leveringen aan en sorteert ze.
• Je boekt vergaderruimtes en houdt ze netjes.
• Je bewaakt de representatieve uitstraling van de receptie en entree.
• Je neemt meldingen aan en geeft deze door aan de juiste persoon.
• Je houdt het toegangssysteem in de gaten en volgt de huisregels en veiligheidsprocedures.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• bezoekers ontvangen en registreren
• telefoonbeantwoording
• post en leveringen verwerken
• vergaderruimtes beheren

Werktijden

• Flexibele tijden