HR Support Specialist

Je verzorgt administratieve en operationele processen voor klanten en professionals en adviseert collega's over HR-vraagstukken.

Harde eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Kennis van administratieve processen en HR-gerelateerde wet- en regelgeving
• Ervaring met digitale systemen en Microsoft Office, met name Excel

Arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen
• 5 flexibel inzetbare dagen via het IKB
• Laptop van de zaak
• Telefoon van de zaak
• Leaseauto met internationale tankpas
• Dagelijkse uitgebreide lunch op kantoor
• 100% pensioenbijdrage betaald door Xelvin
• Vitaliteitsbudget

Mooi meegenomen

• Ervaring binnen de detacherings-, uitzend- of recruitmentbranche

Wat je gaat doen

• Je verwerkt klant- en medewerkersgegevens en bewaakt personeelsdossiers.
• Je controleert urenregistraties, weekstaten en contractadministratie.
• Je beantwoordt vragen over operationele, HR- en administratieve onderwerpen.
• Je verwerkt contractwijzigingen, cao-verhogingen en arbeidsvoorwaardelijke mutaties.
• Je coördineert opleidingen en certificeringen en bewaakt de bijbehorende facturatie.
• Je richt nieuwe klanten in systemen in en verzorgt tijdige facturatie.
• Je volgt openstaande facturen op en draagt bij aan debiteurenbeheer.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• personeelsadministratie
• urenregistratie controleren
• facturatie
• debiteurenbeheer
• procesverbetering
• AFAS-processen inrichten

Talen certificaten en rijbewijzen

• SEU-certificaat

Werktijden

• Flexibele tijden

Reizen

• Regionaal reizen
• Dagelijks reizen

Sollicitatieproces

• online kennismaking, telefoon, WhatsApp of e-mail
• Je kunt direct contact opnemen of een online kennismaking plannen.
• Je solliciteert via de sollicitatieknop en vult je gegevens in.
• Je krijgt een intakegesprek.
• Je wordt voorgesteld bij passende opdrachtgevers.