Projectmanager Food & Beverage

Projectmanager Food & Beverage | World Forum The Hague

World Forum zoekt een Projectmanager Food & Beverage

Ben jij gastvrij, nauwkeurig en sterk in het vertalen van klantwensen naar passende Food & Beverage-voorstellen? We willen je graag verwelkomen in het team van World Forum The Hague!

Projectmanager Food & Beverage functieprofiel

Minimaal hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting hotelschool, hospitality management, catering of events

Je bent communicatief sterk en durft klanten en leveranciers actief te benaderen

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en sterk in het bewaren van overzicht

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels

Projectmanager Food & Beverage functieprofiel

Als Projectmanager F&B ben jij de verbindende schakel tussen klant, leveranciers en de interne F&B-operatie. Jij zorgt ervoor dat food & beverage wensen van klanten worden vertaald naar duidelijke, passende en aantrekkelijke voorstellen.

Vanaf het eerste contact denk je mee over de beste invulling van catering, hospitality en aanvullende F&B-mogelijkheden. Je stelt voorstellen op van A tot Z, bewaakt afspraken en zorgt dat alle betrokkenen weten wat er nodig is om de klant goed te bedienen. Daarbij werk je nauw samen met onder andere de cateraar, operatie, eventteams en externe leveranciers.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en denkt vooruit. De ene dag ben je bezig met offertes, calculaties en administratieve verwerking, de andere dag schakel je met klanten, leveranciers of collega’s over een aanvraag, tasting of site visit. Soms is het druk en moet je snel schakelen, soms is er meer ruimte om zaken rustig en zorgvuldig uit te werken. In beide situaties zorg jij dat het klopt.

Wat jij gaat doen | Belangrijkste verantwoordelijkheden als een Projectmanager Food & Beverage

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van zowel tekstuele voorstellen als nauwkeurige calculaties;

Je bent aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne teams op het gebied van F&B;

Je vertaalt klantwensen naar passende, haalbare en aantrekkelijke F&B-oplossingen;

Je denkt mee over prijzen, marges, omzetkansen en aanvullende mogelijkheden;

Je verwerkt aanvragen, wijzigingen en administratieve gegevens nauwkeurig;

Je werkt met Excel en houdt relevante gegevens gestructureerd bij;

Je bereidt interne informatie voor, bijvoorbeeld voor planning, operatie en F&B-overleg;

Je bent betrokken bij site visits, tastings en momenten waarop F&B-advies nodig is;

Je schakelt regelmatig met collega’s op kantoor en op de vloer;

Je draagt bij aan omzetgroei en het versterken van de hospitality beleving binnen World Forum.

Wat breng jij mee? | Daar komen we graag achter!

Je bent iemand die energie krijgt van hospitality, food & beverage en klantcontact. Je vindt het leuk om mee te denken met klanten en ziet kansen om van een aanvraag een passend en sterk voorstel te maken. Daarbij ben je niet bang om de telefoon op te pakken, advies te geven of door te vragen wanneer iets nog niet duidelijk is.

Je werkt secuur en detailgericht. Je begrijpt dat goede F&B-voorstellen niet alleen draaien om gastvrijheid, maar ook om duidelijke afspraken, goede administratie en zorgvuldige afstemming met collega’s. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Je hebt ervaring binnen de food & beverage-, hospitality-, catering- of evenementenbranche en weet als geen ander wat gastvrijheid en een optimale klantbeleving betekenen. Je signaleert commerciële kansen en weet deze op een natuurlijke manier te benutten.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en bent sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden. Daarnaast communiceer je professioneel en helder met klanten, leveranciers en collega's. Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief. Met jouw oog voor detail verlies je tegelijkertijd het grotere geheel nooit uit het oog. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed en bent beschikbaar voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week.

Wat we jou bieden | Meewerken op een toplocatie

Een salaris tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van je ervaring;

30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

Een goede pensioenregeling met bijdrage van World Forum;

Werken op een toplocatie in Den Haag, tussen stad en strand;

Een informele werkomgeving waar initiatief, flexibiliteit en werkplezier belangrijk zijn.

Benieuwd waar jij terecht komt? | Onze mensen maken de organisatie!

World Forum The Hague is een toonaangevende congres- en evenementenlocatie in Nederland, strategisch gelegen tussen het centrum van Den Haag en het strand van Scheveningen. Met bijna veertig zalen, waaronder het grootste auditorium van Nederland, ontvangen wij jaarlijks tienduizenden bezoekers voor internationale congressen, zakelijke evenementen en theatervoorstellingen.

Onze locatie maakt deel uit van GL events, een beursgenoteerd en wereldwijd opererend bedrijf met 60 unieke evenementenlocaties. Dankzij onze ruime ervaring met complexe en hoogbeveiligde bijeenkomsten zoals de Nuclear Security Summit en de NAVO-top 2025 zijn wij een betrouwbare partner voor prestigieuze evenementen. Werken bij World Forum betekent bijdragen aan bijeenkomsten met impact in een dynamische en internationale omgeving.

Vragen voor ons? Neem contact met ons op!

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan sterke F&B-concepten binnen evenementen met impact? Stuur je cv en motivatie naar [staat bij de werkgever].

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 5 MB.

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 5 MB.