Medewerker legal support vastgoed

Medewerker legal support vastgoed | Westvaer

We zijn op zoek naar medewerkers legal support voor onze locatie in Utrecht!

Voor onze afdeling vastgoed zoeken wij een proactieve en betrokken medewerker legal support. Als juridisch secretaresse binnen het team zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bied je belangrijke secretariële en administratieve ondersteuning aan onze juristen. Jij bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega's zich kunnen richten op hun specialistische juridische werk. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en oog voor detail maak je echt het verschil. Ben jij de medewerker legal support die wij zoeken? Lees dan snel verder!

In deze ondersteunende rol zorg jij ervoor dat het notariële proces soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de (kandidaat-)notarissen, notarieel juristen en paralegals en neemt administratieve taken uit handen zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke kant van het dossier. Je bent betrokken vanaf het begin tot aan de afronding van het dossier en hebt regelmatig contact met cliënten. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief het verzamelen van gegevens zoals BRP’s en aflosnota’s;

bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor een correcte voortgang van dossiers;

opstellen van volmachten, brieven, formulieren en het indienen van stukken bij het Kadaster;

uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, maken van afschriften en archiveren van dossiers

agendabeheer en waar nodig ondersteuning van de notaris en teamleider.

beschikt over MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau;

nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd is;

klantgericht en communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als telefonisch;

graag samenwerkt met collega’s in een professionele, servicegerichte werkomgeving.

Bij Westvaer krijg je meer dan alleen een baan. Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie in een gezellig en gemotiveerd team. Wat mag je verder van ons verwachten?

30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);

een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;

ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.

Lijkt het jou wel wat om in deze dynamische rol het verschil te maken bij Westvaer? Solliciteren doe je snel en gemakkelijk via het sollicitatieformulier op deze pagina. Onze recruiter, Elise Doorn, neemt graag contact met je op voor een kennismaking. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  Wij accepteren uitsluitend kandidaatintroducties op basis van een vooraf schriftelijk met ons gesloten overeenkomst. Ongevraagde toezending van CV’s, profielen of kandidaatgegevens door derden, waaronder werving- en selectiebureaus, geldt niet als bemiddeling en geeft geen recht op enige vergoeding of kostenvergoeding.

Schrijf je in voor de vacature alert en ontvang een e-mail zodra er een passende functie beschikbaar is. Zo mis je geen enkele kans om deel uit te maken van ons team.