Office & Administratie

Financieel / Administratief

Ben jij het organisatorische talent dat overzicht behoudt, meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Als Manager Bedrijfsvoering & Administratie ben jij de spil van de organisatie: de rechterhand van de directie, het aanspreekpunt voor collega’s en externe partners, en degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde en jouw inzicht en proactieve houding maken het verschil.

Wat ga je doen als Office & Administratie?

• Functie als rechterhand van de directie: overzicht houden en prioriteiten slim managen.
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken en (internationale) reizen, inclusief alle logistieke details.
• Dagelijkse ondersteuning van de directie bij operationele en strategische werkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor officebeheer en facilitaire zaken, zodat alles soepel draait.
• Organiseren van interne en externe evenementen in samenwerking met het team, zoals bedrijfsbijeenkomsten en klantbezoeken.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe partners.
• Proactief meedenken en processen verbeteren om de organisatie efficiënter en professioneler te laten functioneren.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een vergelijkbare rol met complexe agenda’s en planning, je houdt overal overzicht.
• Affiniteit met IT of technische teams; je begrijpt de taal van developers, consultants en engineers.
• Rustig en effectief onder druk, ook in een dynamische, snel veranderende omgeving.
• Proactief, flexibel en servicegericht: je ziet wat nodig is en handelt voordat iemand het vraagt.
• Oplossingsgericht en hands-on ingesteld; je houdt ervan om processen soepel te laten verlopen.
• Discreet en professioneel, met een betrouwbare en betrokken houding naar collega’s en leidinggevenden.

Wat krijg je ervoor terug?

• Fulltime werk (32-40 uur) met flexibiliteit in invulling.
  
• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  
• 25 vakantiedagen om echt op te laden (exclusief feestdagen).
  
• Een solide pensioenregeling met een eerlijke eigen bijdrage.
  
• Ruimte om te groeien: opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
  
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om zelf dingen op te pakken en te verbeteren.
  
• Mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie.
  
• Informele en gezellige werksfeer, inclusief momenten om samen te ontspannen.
  
• Goed uitgeruste werkplekken en faciliteiten, inclusief ontbijt en lunch.
  Een rol waarin jouw inzet écht het verschil maakt en zichtbaar is.

Waar vind je deze uitdaging

Je komt te werken bij een betrouwbare Europese IT-partner die complexe infrastructuren simpel maakt. Met eigen datacenters, dedicated servers en cloudoplossingen staat het team dag en nacht klaar om klanten snel, persoonlijk en zonder verrassingen te ondersteunen. Door te focussen op transparantie, stabiliteit en optimale prestaties, krijgen organisaties grip op hun IT-omgeving en kunnen zij zich volledig richten op groei. Hier draait het om slimme, efficiënte oplossingen en een partner die écht meedenkt.

Enthousiast, neem contact op met WWS Info [staat bij de werkgever]