Office Manager 24-32 uur per week

Vacature | Office Manager - Wessel Van der Lans

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, processen soepel laat verlopen en energie krijgt van een omgeving waarin jouw rol écht het verschil maakt? Voor ons kantoor in Haarlem zoeken wij een zelfstandige Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak georganiseerd is, zodat onze advocaten zich volledig kunnen richten op cliënten en dossiers. Je werkt in een klein team, hebt veel verantwoordelijkheid en bent een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van het kantoor.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei praktische en administratieve vragen, houdt de lijnen kort en zorgt dat afspraken, documenten en processen kloppen. Je ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen en pakt dat proactief op.

Hoe dat er in de praktijk uitziet? Op een gemiddelde dag heb jij het overzicht over de lopende dossiers, zorg je dat facturen en declaraties op tijd de deur uitgaan, en ben je het eerste aanspreekpunt zodra een advocaat tussen twee afspraken door iets nodig heeft. Geen dag is hetzelfde — en dat maakt deze rol zo veelzijdig.

Beheren en waar mogelijk verbeteren van het declaratieproces en het debiteurenbeheer.

Ondersteunen van de advocaten in de dagelijkse praktijk en contact met cliënten/relaties (telefonisch en per e-mail).

Kantoororganisatie, Microsoft 365 & procesverbetering

Dossier- en documentbeheer in Microsoft 365, afstemming met externe dienstverleners, kantoor praktisch/organisatorisch op orde, meedenken over efficiëntere processen en ondersteuning bij nieuwsbrieven/communicatie.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Je voelt je verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor en werkt graag samen.

Je hebt ervaring met administratie en facturatie; bij voorkeur ook met debiteurenbeheer.

Je beheerst Nederlands en Engels goed, en bent digitaal vaardig met Microsoft 365.

Een centrale, zelfstandige rol binnen een professioneel en hecht kantoor.

24–32 uur per week, werkdagen flexibel in overleg.

€3.200–€5.000 bruto per maand, exclusief vakantietoeslag (fulltime basis, naar rato bij 24–32 uur, afhankelijk van ervaring).

Prettige, informele sfeer met korte lijnen en direct contact met de advocaten.

Ruimte voor initiatief en eigen inbreng: je werk heeft direct impact.

“Het leukst aan mijn werk vind ik dat ik mij helemaal kan richten op en kan omringen met het arbeidsrecht, waarbij ik toch veel afwisseling heb binnen het werkveld zelf. Zo werk ik meestal voor werkgevers, maar sta ik soms ook een werknemer bij. Ook de onderwerpen zijn erg divers. Op het ene moment gaat het om een ontslagzaak en vervolgens bijvoorbeeld om werkgeversaansprakelijkheid of sociale zekerheid. Als het met arbeidsrecht te maken heeft, dan komt het wel voorbij! Ook zijn de collega’s bij Wessel van der Lans Advocaten altijd beschikbaar voor vragen, ondersteuning en begeleiding. Dat vind ik erg fijn en prettig werken.”

“Op dit moment werk ik onder andere aan een zaak over grensoverschrijdend gedrag, een boventalligheidskwestie en een ontslagzaak.”

Wat moet jouw nieuwe collega in ieder geval hebben?

“Een scherpe blik en een gezonde dosis humor.”

Wessel Van der Lans Arbeidsrecht Advocaten is een jong en informeel advocatenkantoor dat volledig is gespecialiseerd in het arbeidsrecht. Onze klanten zijn vooral innovatieve bedrijven in de IT, voedselindustrie, cultuur en media. Maar wij werken ook voor (semi) overheidsorganisaties en adviseren graag start-ups en scale-ups die willen groeien.

Spreekt deze rol je aan? Stuur je cv naar [staat bij de werkgever] o.v.v. “Office Manager”. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig — een paar regels over waarom deze rol je aanspreekt is genoeg.

Je hoort binnen een week van ons. Klikt het? Dan plannen we snel een kennismaking.

Heb je liever eerst even contact, bijvoorbeeld om iets te vragen over de functie? Bel of app gerust, we vertellen je graag meer. (Telefonisch via [staat bij de werkgever] .)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vul je e-mailadres in en ontvang het stappenplan in je mailbox.

Vul je e-mailadres in en ontvang de whitepaper in je mailbox.