Bestuursassistent secretariaat commissaris van de Koning

Je ondersteunt de commissaris van de Koning en de chef Kabinet door agenda’s, communicatie en bestuurlijke afspraken zorgvuldig te organiseren.

Harde eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuursassistent of directieassistent binnen een complexe organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Uitstekende kennis van Outlook en Microsoft Office 365

Arbeidsvoorwaarden

• Individueel Keuzebudget (IKB)
• Mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten
• Persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid
• Intern trainingsaanbod via het Leerplein
• Ruimte om je werkweek flexibel in te delen
• Deels vanuit huis werken
• Wekelijks extra verlof

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda en mailbox en bewaakt prioriteiten voor de commissaris en chef Kabinet.
• Je plant overleggen en werkbezoeken en houdt de voortgang van afspraken bij.
• Je ontvangt bezoekers en stemt af met externe partijen en hun secretariaten.
• Je stelt besluitenlijsten op en houdt administratieve systemen actueel.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agendabeheer
• prioriteiten stellen
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• secretariële ondersteuning
• besluitenlijsten opstellen
• Outlook
• Microsoft Office 365
• iBabs
• Topdesk

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend

Werktijden

• Flexibele tijden
• Onregelmatig

Sollicitatieproces

• online sollicitatie via de vacaturepagina
• Solliciteren tot en met 26 oktober.
• Eerste gesprekken vinden plaats in de week van 2 november.
• Een telefonische pre-screening kan onderdeel zijn van de procedure.