Managementassistent

Managementassistent - Werken in Gelderland

In verband met de vakantietijd kiezen wij ervoor deze vacature gedurende een langere periode open te stellen. Gesprekken kunnen tussentijds plaatsvinden zodra geschikte kandidaten zich aandienen.

‘ Als steun en toeverlaat van verschillende managers aan het werk in onze mooie gemeente.’

Als managementassistent ben jij de onmisbare ondersteuner voor verschillende managers. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen. Daarnaast denk je proactief na over planningen en zo houd je het overzicht in een dynamische werkweek. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze managers zich volledig richten op hun werk voor de gemeente Rheden. Jij gaat aan de slag voor ongeveer 3 managers. Je bent onderdeel van het team van managementassistenten waarin we gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor goede brede ondersteuning van het managementteam. Vanuit het team worden soms ook zaken opgepakt zoals de organisatie van kleine evenementen. In het team van managementassistenten werken we met een buddysysteem, waardoor we elkaar kunnen vervangen tijdens verlof. Dit vraagt flexibiliteit en teamwork. Kortom, jouw belangrijkste taken zijn:

Het plannen en coördineren van complexe afspraken.

Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.

Het bewaken en beheren van administratieve processen.

Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.

Het bieden van proactieve ondersteuning aan managers om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Ben jij die krachtige ondersteuner waar managers op kunnen bouwen en vertrouwen? Haal jij energie uit ontzorgen op het gebied van plannen en agendabeheer?  Reageer dan snel.

Je bent onderdeel van het team Intern Advies van de afdeling Bedrijfsvoering. Team Intern Advies bestaat uit de collega’s van Juridische Zaken en Inkoop, Communicatie, HR en het Bestuur- en Directiesecretariaat. Momenteel bestaat het team Bestuur- en Directiesecretariaat uit 12 collega's. Elk van de collega's heeft een duidelijke eigen taak met daarbij een stukje van de teamverantwoordelijkheid. Het team werkt zelfstandig en is zelf organiserend, waarbij de teammanager Intern Advies het eerste aanspreekpunt is voor personele aangelegenheden en teamontwikkeling. In de loop van 2026 kan er nog geschoven worden in activiteiten en inrichting van het team, omdat de managementassistenten een nieuw onderdeel zijn in het geheel. De vacature die nu is ontstaan volgt uit het vertrek van één van de zittende collega’s.

Een salaris van maximaal € 4.065,- bruto per maand voor 36 uur per week (functieschaal 7).

Een jaarcontract met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vast contract.

Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk en flexibel zelf samenstellen.

Een thuiswerkbudget van € 550,- om je thuiswerkplek in te richten.

Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag of reiskostenvergoeding (max. 60 km) wanneer je naar kantoor komt.

Een Rheden Academie met groot aanbod online trainingen en cursussen.

Je herkent je in onze kernwaarden Oprecht nieuwsgierig, Experimenteren, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken

Je hebt minimaal een afgeronde opleiding richting secretaresse of je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse of ondersteuner van middenmanagement;

Je bent in staat complex agendabeheer toe te passen en je kunt daarin afwegingen maken van belangen van de verschillende partijen, inclusief afstemming met externe partijen;

Je bent een teamplayer en weet dat je als onderdeel van het geheel functioneert in een team;

Je bent secuur, netjes en een gastvrouw/heer;

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling);

Je kunt werken met programma’s zoals IBABS, Teams, zaaksysteem RX.enterprise, verschillende Microsoft-programma’s en Unit4 (of je bent bereid dit op korte termijn te leren);

Proactief meedenken in het team over verbeteringen in planning en werkwijze;

Je bent bereid je werkzaamheden zoveel mogelijk op kantoorlocatie te doen.

We beseffen goed dat iedereen anders is. Juist deze verschillen helpen ons om de opgaven in onze samenleving nog beter op te pakken. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw unieke inbreng.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voorwaarde voor indiensttreding.

De gemeente Rheden heeft bijna 45.000 inwoners, 7 dorpskernen en een prachtige ligging tussen de Veluwezoom en de uiterwaarden van de IJssel. We werken in een nieuw, circulair gebouwd gemeentehuis in De Steeg. De organisatie bestaat uit 475 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De afwisseling van bebouwing, natuur, erfgoed en landgoederen maakt je werkplek dynamisch en inspirerend!

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan nodigen we je graag uit om je CV en (korte) motivatie te uploaden via de sollicitatiebutton.

Na de sluitingsdatum ontvang je binnen twee weken een reactie van ons.

Meer informatie? Bel, app of mail naar Kathelijne Erkens ( [staat bij de werkgever]) óf Judith Michorius ( [staat bij de werkgever]).