28-32 uur per week

Bestuurs- en directieondersteuner - Werken in Gelderland

Als bestuurs- en directieondersteuner ben jij de onmisbare schakel voor het college en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken. Daarnaast denk je actief mee en houd je het overzicht in een dynamische werkweek. Dankzij jouw ondersteuning kunnen bestuurders en het directieteam zich volledig richten op hun kerntaken.

Je ondersteunt minimaal twee wethouders en bereidt de agenda’s voor van het directieteam. Daarnaast ben je onderdeel van het team bestuurssecretariaat, waarin gezamenlijk verantwoordelijkheid wordt gedragen voor brede ondersteuning van het bestuur. In het team werken we met een buddysysteem waardoor we elkaar kunnen vervangen tijdens verlof. Dit vraag flexibiliteit en teamwork.

Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van de wethouders.

Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en werkbezoeken.

Ondersteunen bij de organisatie van evenementen (zoals Veteranen dag).

Voorbereiden van agenda’s en stukken voor het directieteam.

Actief meedenken, prioriteren en bewaken van overzicht in een dynamische werkweek.

Intensief samenwerken met diverse collega’s en interne afdelingen, waaronder communicatie en juridische zaken.

Bijdragen aan teamtaken binnen het bestuurssecretariaat en fungeren als back-up via het buddysysteem.

Je komt te werken binnen het team Intern Advies. De vakgroep Bestuurs- en managementondersteuning bestaat uit 4 collega’s bij het bestuurssecretariaat en 7 collega's in managementondersteuning. Elk van de collega's heeft een duidelijke eigen taak met daarbij een stukje van de teamverantwoordelijkheid. Het bestuurssecretariaat werkt zeer zelfstandig en is zelf organiserend, waarbij de teammanager het eerste aanspreekpunt is voor personele aangelegenheden en teamontwikkeling. De vacature die nu is ontstaan volgt uit het vertrek van één van de zittende collega's.

Een salaris van maximaal € 4.556, - bruto per maand voor 36 uur per week (functieschaal 8).

Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk en flexibel zelf samenstellen.

Mogelijkheid tot thuiswerken met flexibele werktijden.

Een thuiswerkbudget van € 550,- om je thuiswerkplek in te richten.

Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag of wanneer je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding (max. 60 km per dag).

Een Rheden Academie met groot aanbod online trainingen en cursussen.

Je herkent je in onze kernwaarden Oprecht nieuwsgierig, Experimenteren, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken.

Je hebt minimaal een afgeronde opleiding richting Managementondersteuner.

Je hebt werkervaring als ondersteuner van hoger management in een bestuurlijke omgeving.

Je hebt affiniteit met publieke besluitvorming en levert tijdig complete en inhoudelijk correcte vergaderstukken.

Je kunt omgaan met vertrouwelijkheid van politieke dossiers en weet hoe je persoonlijk afstand kunt houden van de inhoud.

Je bent In staat zeer complex agendabeheer toe te passen en je kunt daarin afwegingen maken van belangen van de verschillende partijen, inclusief afstemming met externe partijen.

Je bent een teamplayer en weet dat je als onderdeel van het geheel functioneert in een team. Dit kan ook betekenen in de avonduren werken.

Je bent secuur, netjes en een gastvrouw/heer.

Je bent een regelaar die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook kan delegeren.

Jij houdt van en kunt zorgen voor overzicht zodat onze bestuurders en directeuren efficiënt en met focus kunnen werken.

Jij schakelt snel en denkt actief mee in een dynamische omgeving.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).

Beschikbaarheid op donderdagen is gewenst.

We beseffen goed dat iedereen anders is. Juist deze verschillen helpen ons om de opgaven in onze samenleving nog beter op te pakken. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw unieke inbreng.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voorwaarde voor indiensttreding.

De gemeente Rheden heeft bijna 45.000 inwoners, 7 dorpskernen en een prachtige ligging tussen de Veluwezoom en de uiterwaarden van de IJssel. We werken in een nieuw, circulair gebouwd gemeentehuis in De Steeg. De organisatie bestaat uit 475 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De afwisseling van bebouwing, natuur, erfgoed en landgoederen maakt je werkplek dynamisch en inspirerend!

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan nodigen we je graag uit om je CV en (korte) motivatie te uploaden via de sollicitatiebutton.

De eerste gesprekken vinden plaats op 24 en 25 augustus 2026.

Meer informatie? Je bent van harte welkom voor een (digitale) kop koffie om eens kennis te maken! Bel, app of mail naar Kathelijne Erkens (waarnemend teammanager), via [staat bij de werkgever]Jeannette Bremer (bestuurssecretariaat), via [staat bij de werkgever]