Secretaresse Collegesecretariaat

Secretaresse Collegesecretariaat | Werken bij Purmerend

Het college is recent uitgebreid met een zesde wethouder. Achter een goed functionerend bestuur staat een sterk collegesecretariaat. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse die met energie, structuur en bestuurlijke sensitiviteit de wethouders optimaal ondersteunt.

Jouw rol is van onschatbare waarde voor het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het collegesecretariaat. Je bent niet alleen de rechterhand van één of meerdere wethouders, maar ook de verbindende kracht achter een goed georganiseerde en efficiënte planning van de collegeleden. Met jouw organiserend vermogen creëer je rust en structuur in complexe agenda’s. Je bewaakt de tijdige voorbereiding en aanlevering van memo’s, toespraken en andere bestuurlijke stukken door de betrokken vakspecialisten en collega’s. Zo zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten ben jij het visitekaartje van het collegesecretariaat. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en voelt feilloos aan wat op welk moment nodig is. Daarnaast ben je proactief, flexibel en weet je ook in een dynamische bestuurlijke omgeving het overzicht te bewaren. Je speelt in op veranderingen en zorgt ervoor dat de wethouders kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning.

Als ervaren secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het collegesecretariaat. Je anticipeert op de behoeften van de wethouders, denkt in oplossingen en houdt ook onder tijdsdruk de regie. Dankzij jouw organiserend vermogen, oog voor detail en pragmatische instelling weet je altijd het overzicht te bewaren.

Je bent niet alleen een administratieve duizendpoot, maar ook een verbinder die prettig samenwerkt met collega’s, bestuurders en externe relaties. Door jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit voel je de dynamiek binnen een gemeentelijke organisatie goed aan en handel je daar passend naar. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent representatief en gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

Beschik je over minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent.

Heb je minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.

Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar van maandag tot en met vrijdag.

Een veelzijdige functie binnen een ambitieuze en collegiale werkomgeving.

Een unieke werkplek in het hart van het gemeentebestuur, waar geen dag hetzelfde is.

Een salaris in functieschaal 8 (maximaal € 4.556,- bruto per maand op basis van 36 uur per week).

Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.

Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Een dienstverband van minimaal 32 uur per week, waarbij werkdagen in overleg worden vastgesteld.

Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan vóór 1 september 2026

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Sandra Bongers via [staat bij de werkgever].

Het verkrijgen van een VOG (of VOG-P) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Welke variant je nodig hebt, bepaalt de gemeente Purmerend op basis van de functie waarvoor je wordt aangenomen.

Bedrijfsvoering & diensten | Communicatie