Managementassistent | BIC & FPA Kompas

Managementassistent | BIC & FPA Kompas | Wolfheze - Pompestichting

Home > Vacatures > Managementassistent | BIC & FPA Kompas | Wolfheze

Managementassistent | BIC & FPA Kompas | Wolfheze

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden.

Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de Senior Zorgmanager en Klinisch Managers;

Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, scholingen en jaaragenda’s;

Verzorgen van correspondentie en documentbeheer;

Organiseren van bijeenkomsten en afspraken;

Ondersteunen bij personele processen, bestellingen en administratieve werkzaamheden;

Beheren van intranetpagina’s en diverse digitale systemen;

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.

Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en servicegerichte instelling kunnen de managers én de teams optimaal functioneren.

Je gaat werken voor twee specialistische afdelingen van de Pompestichting: de Beveiligde Intensive Care (BIC) en FPA Kompas. Pompestichting is onderdeel van Pro Persona.

De BIC biedt tijdelijke intensieve psychiatrische zorg aan mensen die door ernstig ontregeld gedrag tijdelijk niet meer binnen de reguliere GGZ behandeld kunnen worden. Veiligheid, stabilisatie en behandeling staan hierbij centraal.

FPA Kompas is een forensisch psychiatrische afdeling waar mensen met complexe psychiatrische problematiek worden behandeld en begeleid. Samen met de patiënt werken we aan herstel, het vergroten van zelfstandigheid en een veilige terugkeer naar de maatschappij.

Op beide afdelingen werken betrokken professionals uit verschillende disciplines intensief samen. Als managementassistent ondersteun je de Senior Zorgmanager en de Klinisch Managers en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega’s zich kunnen richten op de zorg voor onze patiënten.

Je krijgt een dienstverband van 32 tot 36 uur per week voor bepaalde tijd met de intentie dit, bij goed functioneren, om te zetten naar een vast dienstverband.

De functie is ingeschaald in FWG 45 volgens de CAO GGZ, met een salaris tussen € 3.181,- tot € 4.273,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;

8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;

Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je  hier  en zijn conform de  CAO GGZ .

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, bijvoorbeeld Managementassistent of Directiesecretaresse;

Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;

Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.

Je bent proactief, denkt vooruit en ziet werk liggen;

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook onder druk het overzicht;

Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en prettig in de samenwerking met een gezonde dosis humor;

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wil jij werken in een omgeving waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Solliciteer dan op de functie van managementassistent bij de BIC en FPA Kompas.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Robertjan Noorlander – Klinisch manager | [staat bij de werkgever] | [staat bij de werkgever];

Kevin Spaan – Senior Zorgmanager | [staat bij de werkgever] | [staat bij de werkgever];

Meike Jobe Zeilstra – Klinisch Manager | [staat bij de werkgever] | [staat bij de werkgever].

De vacature wordt continu in- en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!

je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten! Klik het van beide kanten? Yes!

wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Managementassistent | BIC & FPA Kompas | Wolfheze

Secretaresse Patiëntenfinanciën | Behandelkliniek | Nijmegen

‘Patiënten zijn recht voor hun raap en hebben het hart op de tong.'

'Je moet altijd alert zijn, ook als de sfeer op de groep relaxt lijkt.'

'Contact maken en daar de tijd voor nemen.'

'Hier is ruimte voor inbreng van álle collega’s'.'