Telefoniste / receptioniste

Bij Olenz notarissen draait het niet alleen om akten en advies, maar vooral om samenwerking

Achter elk dossier staat een team van professionals die samen zorgen dat alles soepel verloopt — van de eerste cliëntvraag tot de laatste handtekening. Naast onze notarissen en kandidaat-notarissen spelen ook onze ondersteunende collega’s een onmisbare rol.

Binnen Olenz vind je onder andere functies als:

Of je nu graag georganiseerd werkt, administratief sterk bent of gewoon energie krijgt van goedlopende processen — bij Olenz werk je samen met kwaliteit, duidelijkheid en vertrouwen.

Werken in een ondersteunende of specialistische functie bij Olenz betekent werken in een omgeving waar collegialiteit vooropstaat

We kennen elkaar, helpen elkaar en vieren successen samen.

Contact met cliënten en collega’s binnen de verschillende teams

Ondersteunen van notariële processen, stukken en dossiers

Meedenken over efficiëntie, planning en communicatie

Je werkt zelfstandig én in een gestructureerd en hecht team

Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

Je draagt bij aan de kwaliteit en service waar Olenz om bekendstaat

Successen worden samen gevierd — klein of groot

Bij Olenz waarderen we mensen die willen leren en meedenken

Of je nu start of al jaren ervaring hebt — er is altijd ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Teamoverleg en begeleiding door ervaren collega’s

Opleidingen en cursussen gericht op notariële vaardigheden en klantgericht werken

Samenwerking met andere vakgebieden en collega’s van verschillende teams

Je bent servicegericht en communicatief sterk

Je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen en samen resultaten te bereiken

Je hebt oog voor detail en hecht waarde aan samenwerking

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit en service waar Olenz om bekendstaat?

Solliciteer nu en ontdek welke mogelijkheden er voor jou zijn binnen de ondersteunende functies bij Olenz.

Op dit moment hebben we geen openstaande functies die aansluiten bij jouw profiel of interesse.

Wil je toch graag betrokken blijven bij Olenz? Laat dan je e-mailadres achter. We houden je graag op de hoogte zodra er nieuwe of passende kansen ontstaan.

Er zijn op dit moment geen vacatures beschikbaar

Benieuwd naar andere mogelijkheden? Bekijk hieronder onze actuele vacatures binnen Olenz .

Samen zorgen we dat elke transactie juridisch klopt én toekomstbestendig is.

Misschien weet jij iemand die perfect bij deze functie past.

Wij zijn op zoek naar een parttime receptioniste/telefoniste

Wij zijn op zoek naar een parttime receptioniste/telefoniste (3 dagen – 22,5 – 27 uur per week) die onze cliënten vanaf het eerste moment prettig en gezien laat voelen.

Als receptioniste/telefoniste ben jij het eerste gezicht én de eerste stem van Olenz. Jij zorgt ervoor dat iedereen die contact met ons opneemt – per telefoon, mail of aan de balie – zich meteen welkom voelt.

Het leuke aan Olenz? De werkzaamheden die we verrichten kunnen misschien formeel overkomen, maar achter de schermen heerst een informele sfeer en er is een prettige cultuur binnen ons bedrijf. Er is ruimte om je te ontwikkelen en er wordt gekeken naar jouw wensen als persoon.

cliënten te woord staan, in persoon, telefonisch of per e-mail;

koffie en thee verzorgen bij besprekingen;

diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren (o.a. postverwerking);

betrokken zijn bij notariële werkzaamheden, zoals legalisaties en registraties.

Je bent een fijne collega die klantgericht is, communicatief vaardig, nauwkeurig, flexibel én een kei in multitasken

Je ben beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag

Je bent flexibel en vindt het niet erg om in vakanties of bij ziektes op andere momenten in te springen

Je bent bovenal iemand met een warm hart en een open houding

Scroll naar beneden en laat je gegevens achter via het formulier of neem direct contact met ons op. We maken graag kennis met je.

Een gesprek zegt meer dan duizend woorden.

Vul het onderstaande formulier in en upload je CV in pdf-formaat. Heb je vragen over de functie? Bel ons gerust via [staat bij de werkgever] .

📎 Voeg je cv of motivatie toe. Alleen PDF bestanden tot 5 MB . (verplicht)

Leuk dat je interesse hebt in werken bij Olenz.

We houden je per e-mail op de hoogte van nieuwe vacatures en ontwikkelingen binnen ons kantoor.

Wil je direct solliciteren? Dat kan via de vacaturepagina.

Leuk dat je interesse hebt in werken bij Olenz.

We houden je per e-mail op de hoogte van nieuwe vacatures en ontwikkelingen binnen ons kantoor.

Wil je direct solliciteren? Dat kan via de vacaturepagina.

Dank voor je interesse in een functie bij Olenz notarissen.

We beoordelen je sollicitatie zorgvuldig en nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je vragen over werken bij Olenz? Bel ons gerust: ([staat bij de werkgever]