Projectmanager IGGZ / Regio Midden Projectmanager IGGZ / Regio Midden

Projectmanager IGGZ / Regio Midden - Werken bij IrisZorg

De samenwerkende organisaties binnen het netwerk Integrale GGZ (IGGZ) – IrisZorg, Pro Persona, RIBW Arnhem & Veluwe Vallei zijn op zoek naar een projectmanager. Ben jij een strategisch/tactisch sterke verbinder die overzicht houdt, die de samenwerking laat werken? Een kartrekker en ondersteuner die in een bewegend in- en extern veld koers houdt en voortgang boekt op de projecten. Dan is dit een functie voor jou!

De projectmanager voor Regio Midden vervult een strategische/tactische rol binnen de IGGZ en werkt daarbij nauw samen met projecteigenaren en projectteams in regio Gelderland Midden, de netwerksecretaris die bestuurlijk ondersteunt en de projectmanagers in regio Gelderland Zuid.

Je regisseert, coördineert en stimuleert de samenwerking tussen meerdere organisaties die gezamenlijk werken aan betere, samenhangende zorg. Je zorgt ervoor dat de projecten en onderlinge samenwerking in de praktijk effectief is. Je ondersteunt de directies in de projecten en de verschillende overleggen. Dit vertaalt zich in de volgende activiteiten:

– Projecten voldoen aan de vastgestelde eisen van kwaliteit, kwantiteit, levertijd en budget

– Projectplan voldoet aan professionele standaarden, is technisch realiseerbaar en past in budget en planning

– Doelen, randvoorwaarden, structuur, consequenties, risico’s, ontwerp, zijn beschreven in SMART opgestelde documenten en afgestemd met projecteigenaar

– Samenstelling en formatie van de projectgroep en stuurgroep passend bij de aard en het doel van het project

– Mensen, middelen en instrumenten zijn op effectieve en efficiënte wijze ingezet of toegepast

– Besluitvorming is tijdig en langs gedefinieerde wegen

– Optimale aansluiting van activiteiten op elkaar met betrekking tot wanneer en waar ze plaatsvinden

– Overzichtelijke planning van activiteiten met vastgestelde volgorde en prioriteiten

– Tijdige implementatie van producten en/of diensten die aan vastgestelde eisen van kwaliteit, kwantiteit, levertijd en budget voldoen

– Eindresultaten die voldoen aan de met de projecteigenaar overeengekomen en in projectplannen vastgelegde projectdoelstellingen en resultaten

– Adequate project- en beheerdocumentatie

– Raakvlakken, samenhang en wederzijdse afhankelijkheden tussen projecten maar ook met andere trajecten binnen de organisatie of de programma’s zijn specifiek beschreven

– Herhaaldelijk advies aan projecteigenaar/ stuurgroep over balans tussen kwaliteit, budget, risico’s, doorlooptijd en scope

– Risicoanalyse en bijbehorende maatregelen om risico’s te beperken zijn tijdig ingezet

– Deadlines zijn gehaald of onmiddellijke escalatie bij dreigende overschrijding van planning of budget

– Tijdige en relevante rapportage en communicatie naar projecteigenaar en andere relevante betrokkenen m.b.t. budget, tijdsplanning, voortgang, resultaat en ook de verbinding tussen de projecten

– Zorgt voor goede samenwerking in – en extern

– Initiatiefnemer om eventuele knelpunten dan wel kansen die zich voordoen op te pakken

– In staat om projecten bestuurlijk en in de verschillende organisaties verder te brengen. Heeft aantoonbaar, succesvol en tijdig eindproducten opgeleverd conform de eisen

– Heeft naar tevredenheid van projecteigenaar werkzaamheden uitgevoerd en resultaten behaald (waardering = goed)

– Goede voorbereiding van de verschillende project- en bestuurlijke overleggen

– Oplossingen van problemen die de behoefte van belanghebbenden beantwoordt

– Volledige, eenduidige en uitvoerbare oplossingsvoorstellen voor knelpunten in de praktijk

– Verschillende alternatieven met bijbehorende consequenties zijn begrijpelijk en doelgroepspecifiek beschreven voor belanghebbenden

– Bruikbare, realistische en actuele adviezen die voldoen aan professionele standaarden en die leiden tot een betere prestatie van de organisatie

– Verbeterde processen of uitbreiding op producten en/of diensten die resulteren in een verhoogd organisatie rendement of een betere kwaliteit

– Evaluatie op projectresultaat en proces, inclusief voorstel voor verbeterde kwaliteit van het geleverde proces en product ten behoeve van toekomstige projecten.

– Zakelijke relaties met relevante stakeholders zijn en blijven aanwezig, hun behoeften zijn bekend en de strategische thema’s zijn vastgelegd in een strategisch jaarplan/investeringskalender

– Verbeteringen voor project management -en innovatie aanpak voor het gehele team

In deze functie kom je niet alleen voor IrisZorg te werken. Je werkt voor de IGGZ. De IGGZ is een regionaal samenwerkingsverband van 4 GGZ – organisaties: Pro Persona, IrisZorg en RIBW Arhhem & Veluwe Vallei en RIBW Nijmegen & Rivierenland.

“Door samen te werken willen wij de zorg aan mensen met een complexe psychische hulpvraag (EPA/EPK) nu en in de toekomst toegankelijk houden en duurzaam verbeteren. Onze samenwerking moet leiden tot het efficiënter en effectiever omgaan met schaarse middelen en een aantrekkelijke werkomgeving. Wij dragen bij aan het bevorderen van de gezondheid van alle inwoners (mentaal vitale wijken/woonkernen) en zetten onze expertise in om de inclusie van mensen met een complexe psychische hulpvraag in wijken/woonkernen te borgen”

– Toekomstbestendige zorg en ondersteuning aan mensen met Ernstig Psychische Aandoening (EPA)/ Ernstig psychische kwetsbaarheid (EPK)

– Samenwerking tijdens de behandeling en begeleiding van cliënten met EPA/EPK

– Borgen zorgaanbod/zorginfrastructuur voor complexe doelgroepen, ook in dunner bevolkte gebieden

– Bijdragen aan duurzame mentale gezondheidsnetwerken in vier regio’s

– Verkennend gesprek, wachtlijstinformatie

– Samenwerken met partijen in de 0e en 1e lijn om de inclusie van inwoners met een complexe psychische hulpvraag te borgen in wijken/woonkernen

consultatie en advies aan netwerkpartners

– Zelfhulp en peer support: aanbod voor mensen met EPA/EPK

Aantoonbaar specialistische vakkennis van projectmanagement en verandermanagement als ook processen, producten, diensten, ontwikkelingen in de markt die voor het project van belang zijn

Ervaring met bestuurlijke en inter-organisationele samenwerking, bij voorkeur in zorg of sociaal domein

Sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, rolvastheid en timing

Kan interne en externe relaties opbouwen en onderhouden. Heeft advies- en onderhandelingsvaardigheden. Kan luisteren, belangstelling opwekken, overtuigen, stimuleren en tegenstellingen overbruggen. Kan mensen stimuleren om kennis en vaardigheden te delen, innovatieve ideeën naar voren te brengen en resultaatgericht samen te werken binnen het project. Heeft overwicht en natuurlijk gezag, kan weerstand ombuigen naar meebewegen en conflictsituaties hanteren

Vanwege de afhankelijkheid van het besluitvormingsproces (door anderen) zijn geduld en doorzettingsvermogen van belang. Systematiek en ordelijkheid zijn nodig bij het ontwikkelen van beleid en het bewaken van en rapporteren over de voortgang van projecten

Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden

Verder ben je verbindend en analytisch, zorgvuldig én resultaatgericht en zelfstandig, met gevoel voor samenwerken in een netwerk

Een betekenisvolle rol in een regionaal samenwerkingsverband met maatschappelijke impact

Een compacte maar invloedrijke functie met veel ruimte voor eigen rolinvulling

Nauwe samenwerking met bestuurders/directie, projecteigenaren en projectteams

Aanstelling voor 28/32 uur per week (FWG 60) voor een jaar

De projectmanager komt in dienst van RIBW Arnhem & Veluwe Vallei

Onze verdere arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!

Heb jij nog vragen of twijfels; bel of mail dan met:

Tel: [staat bij de werkgever] of mail: [staat bij de werkgever]

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties zullen tegelijkertijd in behandeling worden genomen, waarbij interne kandidaten voorran