Office Manager

Wil jij een centrale rol spelen in de ouderenzorg én zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Als Office Manager Ouderenzorg ben jij de verbindende schakel tussen cliënten, zorgprofessionals en externe partners.

Je zorgt voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie. Dankzij jouw inzet verlopen administratieve én zorgprocessen efficiënt en kunnen behandelaren zich richten op de best mogelijke zorg.

• Beheren van agenda’s, verwerken van correspondentie en opstellen van rapportages;
• Verwerken en controleren van cliëntdossiers volgens AVG-richtlijnen;
• Ondersteunen bij medische administratie en dossiervoorbereiding;
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten en naasten (telefonisch en per mail);
• Onderhouden van contact met huisartsen, specialisten en ketenpartners;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Je maakt onderdeel uit van het Expertiseteam. Het Expertiseteam is onderdeel van het Behandel- en Adviescentrum Inovum en richt zich op thuiswonende cliënten.

Je bent een gestructureerde en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken in de zorg. Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht, ook in een dynamische omgeving.

• Een opleiding richting medisch secretaresse, office management of zorgadministratie;
• Basiskennis van medische terminologie en affiniteit met ouderenzorg;
• Ervaring met administratieve processen (ONS is een pré);
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.

Bij Inovum zorgen we samen voor een fijne dag. Het welzijn van onze bewoners en cliënten staat voorop en daar richten wij onze zorg en begeleiding op. Ons doel is om de cliënt zoveel mogelijk te laten genieten. Juist van de kleine dingen in het leven. En dat is maatwerk. We blijven vragen stellen en nieuwsgierig naar wat de cliënt wil. Iedere dag opnieuw.

Bij Inovum weten we waar we voor staan en hebben we eenzelfde doel. Dat maakt dat we hier gelijkwaardig samenwerken: met professionals, cliënten, naasten, mantelzorgers en vrijwilligers. De eigen regie staat daarbij centraal. Niet alleen van bewoners en cliënten, maar ook van jou als medewerker. Inovum biedt veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Wil je een opleiding of training volgen? Een dag meelopen met een collega bij een andere doelgroep? Heb jij een goed idee om onze zorg en dienstverlening te verbeteren? Kom maar op!

Naast een dynamische baan binnen een kleinschalige organisatie, waar de lijnen kort zijn en écht naar jou geluisterd wordt, bieden wij jou het volgende:

• Een salaris van € 2.981,- tot € 3.864,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, conform de cao VVT FWG 40.
• Een jaarcontract (met de intentie om je daarna een vast contract te geven).
• 144 wettelijke en 83,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, o.b.v. een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om een week extra vakantie bij te kopen.
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Aantrekkelijke onregelmatigheidstoeslagen.
• Een Regeling Fiscale Uitruil Reiskosten, waarmee jouw netto eindejaarsuitkering hoger wordt.
• Korting op verschillende onderdelen zoals fietsen, Coolblue, Bol en Fisc-Free regeling.

Jeffrey Koekebacker Sr. Recruitment Adviseur

Wil je graag bij ons komen werken maar past deze vacature niet bij jou? Neem contact met ons op via:

Pas je echter helemaal bij de vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button!

Wij komen graag met je in contact om je meer te vertellen over onze prachtige organisatie. Je kan ons bereiken via mailadres [staat bij de werkgever] . Direct solliciteren kan natuurlijk altijd!

Binnen Inovum werken we met een vaste sollicitatieprocedure. Indien de situatie daarom vraagt, kunnen we hiervan afwijken. Heb je gedurende het proces vragen of zijn er onduidelijkheden? Neem dan contact op met Recruitment via [staat bij de werkgever].

Na jouw sollicitatie krijg je van ons direct een automatische bevestiging van jouw sollicitatie. Krijg je deze niet binnen? Kijk dan even in jouw spam-inbox. Ook daar niet? Neem dan contact met ons op via [staat bij de werkgever]. Dan is er namelijk iets fout gegaan.

Wij streven ernaar binnen 3 dagen na jouw sollicitatie telefonisch of per mail contact met je te hebben. Is dit ons niet gelukt? Voel je dan vrij om met ons contact op te nemen.

Vind je ons nog steeds interessant genoeg? Dan plannen we graag een kennismakingsgesprek in. Afhankelijk van de functie kiezen we voor één of meerdere kennismakingsgesprekken. Ook hier is het streven dat er tussen het eerste contact of (indien van toepassing) de sluitingsdatum en afspraken maken over de kennismakingsgesprekken maximaal 3 dagen zitten.

Een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure bij Inovum is een meeloopdag. Hierin zie je meteen waar je gaat werken en kan je al kort kennismaken met jouw collega's.

Zijn de gesprekken en de meeloopdag goed verlopen? Dan doen we je graag een aanbieding! Deze sturen we je per mail op. Ben je akkoord? Dan wensen we je heel veel plezier bij Inovum!