Event Manager HYROX Benelux

Maak jij van ieder evenement een onvergetelijke ervaring voor sporters, bezoekers en partners?

Wij zoeken een Event Manager die energie krijgt van organiseren, schakelen en realiseren. Iemand die overzicht houdt wanneer de druk toeneemt, die altijd drie stappen vooruitdenkt en die pas tevreden is als bezoekers, sporters, klanten en partners terugkijken op een evenement dat tot in de puntjes is uitgevoerd.

Event Manager HYROX Benelux – House of Sports Events

HYROX | Sportevenementen | Ouderkerk aan de Amstel | Fulltime

Bij House of Sports Events krijg je geen evenement dat al volledig is uitgetekend. Je krijgt een concept, een ambitie, een team van sportliefhebbers en de verantwoordelijkheid om er iets onvergetelijks van te maken. Van een uitverkochte HYROX-race tot grootschalige sportevenementen door heel Nederland: jij zorgt dat alles klopt.

Wij zoeken een Event Manager die energie krijgt van organiseren, schakelen en realiseren. Iemand die overzicht houdt wanneer de druk toeneemt, die altijd drie stappen vooruitdenkt en die pas tevreden is als bezoekers, sporters, klanten en partners terugkijken op een evenement dat tot in de puntjes is uitgevoerd.

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van onze HYROX-evenementen in de Benelux en diverse andere sportevenementen van House of Sports. HYROX is het snelst groeiende fitness-race concept ter wereld en House of Sports Events heeft de exclusieve rechten voor de Benelux. Dit betekent dat wij HYROX-events organiseren in Nederland én in België, in nauwe samenwerking met de internationale HYROX-organisatie (Global).

Je werkt nauw samen met collega’s uit marketing, partnerships, content, productie en operations. Daarbij ben jij de verbindende factor die ervoor zorgt dat alle disciplines samenkomen in één succesvol evenement.

Een gemiddelde week ziet er zo uit: een kick-off met collega’s of opdrachtgevers, leveranciers briefen, een productiemeeting leiden, een locatie bezoek uitvoeren, begrotingen bewaken, draaiboeken aanscherpen en operationele uitdagingen oplossen voordat ze problemen worden. Naarmate een evenement dichterbij komt verschuift de focus steeds meer naar uitvoering. Op eventdagen ben jij degene die overzicht houdt, beslissingen neemt en ervoor zorgt dat alles volgens plan verloopt.

Geen evenement is hetzelfde. Geen week dus ook.

Je organiseert evenementen van A tot Z: van conceptontwikkeling en voorbereiding tot uitvoering en evaluatie.

Je bent verantwoordelijk voor de HYROX-evenementen in de Benelux en diverse sportevenementen van House of Sports.

Je bent verantwoordelijk voor het gehele eventproces: van de eerste schets van de plattegrond tot aan de volledige uitvoering op de eventdag.

Je stelt projectplanningen, draaiboeken, briefings en begrotingen op en bewaakt deze gedurende het gehele traject.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, locaties, partners en andere stakeholders.

Je stuurt interne en externe projectteams aan en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je werkt samen met onze internationale HYROX-collega’s (Global) en bent actief betrokken bij de organisatie van HYROX-evenementen in België.

Je bewaakt budgetten, deadlines en kwaliteit en stuurt proactief bij waar nodig.

Je zorgt dat alle operationele onderdelen van een evenement tot in detail zijn voorbereid en uitgevoerd.

Je schakelt met verschillende disciplines binnen House of Sports om het maximale resultaat voor klanten, bezoekers en partners te realiseren.

Je evalueert evenementen en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen voor toekomstige projecten.

We zoeken geen planner die vooral achter een scherm werkt. We zoeken een sterke medior die strategie, organisatie en uitvoering combineert. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, eigenaarschap toont en energie krijgt van evenementen waar alles samenkomt.

Minimaal 5 tot 8 jaar ervaring als Event Manager, Projectmanager of in een vergelijkbare rol binnen evenementen, activaties of sport.

Je hebt ervaring met het zelfstandig leiden van projecten van A tot Z.

Je weet hoe je een planning, begroting, draaiboek en productieproces beheert zonder het overzicht te verliezen.

Je bent sterk in stakeholdermanagement en bouwt gemakkelijk relaties op met klanten, leveranciers en samenwerkingspartners.

Je communiceert helder, schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet mensen in beweging te krijgen.

Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift. Dit is essentieel voor de samenwerking met onze internationale HYROX-collega’s (Global).

Je houdt meerdere projecten tegelijkertijd onder controle en blijft presteren onder tijdsdruk.

Je hebt een hands-on mentaliteit. Je vindt het net zo vanzelfsprekend om een projectoverleg te leiden als om op locatie zelf te controleren of de branding, signing en uitvoering tot in de puntjes verzorgd zijn.

Je weet op elk moment hoe jouw projecten ervoor staan. Planning, voortgang en budget heb je altijd scherp en je stuurt proactief bij waar nodig.

Je bent oplossingsgericht en denkt altijd in mogelijkheden.

Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau en bent fulltime beschikbaar.

Je hebt affiniteit met sport, evenementen en sportmarketing.

Je hebt ervaring met sportevenementen, publieksevenementen of sponsor activaties.

Je hebt gewerkt aan grootschalige publieks- of sportevenementen.

Je begrijpt hoe evenementen bijdragen aan merkbeleving en marketingdoelstellingen.

Je hebt ervaring met het samenwerken met verschillende interne disciplines en externe partners binnen complexe projecten.

Sport is geen negen-tot-vijf-wereld. Evenementen al helemaal niet. We zoeken iemand die energie krijgt van de hectiek vlak voor een event, die verantwoordelijkheid neemt wanneer het spannend wordt en die pas tevreden is als alles staat zoals het moet staan.

Je bent flexibel inzetbaar. Evenementen vinden nu eenmaal niet alleen plaats tussen negen en vijf, en werken in de avonduren of weekenden hoort voor jou bij het vak.

Je voelt je thuis in een omgeving waar deadlines heilig zijn. Als het nodig is zet je een stap extra om ervoor te zorgen dat een evenement, activatie of productie aan alle verwachtingen voldoet.

Autonomie die je niet snel ergens anders vindt: jij krijgt de ruimte om projecten zelfstandig te leiden en beslissingen te nemen.

De kans om te werken aan toonaangevende evenementen zoals HYROX, zowel in Nederland als in België – en de mogelijkheid om als HYROX-Event Manager te helpen bij events in heel Europa.

Een omgeving waarin verantwoordelijkheid, initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.

Fulltime functie (40 uur per week) met een marktconform medior salaris.

De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een snelgroeiende organisatie.

Inspirerende werkplek met ruim 100 sportminded collega’s in Ouderkerk aan de Amstel.

Sportsbar met dagelijks een warme en gezonde lunch (denk aan huisgemaakte tonijnsalade, eiwitrijke eiersalade en een goed gevuld bakje Skyr met allerlei gezonde toppings. En ja, af en toe verdwijnt er ook iets minder verantwoord van het menu).

Regelmatig aanwezig zijn bij de mooiste sportevenementen van Nederland, zowel voor als achter de schermen.

Bij House of Sports werken we samen op kantoor. We geloven dat de beste evenementen ontstaan wanneer mensen samenbouwen, sparren en successen vieren, niet via een Teams-call.

Solliciteer direct en vertel ons in je cv en motivatie waarom jij perfect past bij deze rol.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Vul onderstaand sollicitatieformulier in en je hoort snel van ons!