Coördinator HR Operations Servicegericht

Coördinator HR Operations - Werken bij Elektramat

Een groeiende organisatie kan alleen vooruit als de basis klopt. Als Coördinator HR Operations zorg jij dat de HR administratie, personeelsplanning en salarisadministratie van Elektramat niet alleen vandaag goed geregeld zijn, maar ook klaar zijn voor de groei van morgen.

Elektramat ontwikkelt zich in hoog tempo en onze HR dienstverlening groeit mee. Dat vraagt om duidelijke processen, betrouwbare data en een team dat medewerkers en leidinggevenden snel en goed ondersteunt. Jij krijgt de verantwoordelijkheid om HR Services verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. Van instroom en contracten tot verzuim, planning en salarisadministratie: jij houdt overzicht, brengt structuur aan en ziet waar het slimmer kan.

Je geeft leiding aan een HR medewerker, een personeelsplanner en een medewerker personeels en salarisadministratie. Je staat dicht bij de dagelijkse operatie, maar kijkt nadrukkelijk verder vooruit. Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs, de HR Manager en andere collega’s binnen het HR-team. Samen vertalen jullie ontwikkelingen binnen de organisatie naar concrete verbeteringen voor de HR-dienstverlening.

In 2027 verhuist deze functie definitief naar onze locatie in Almelo. Tot die tijd werk je voornamelijk vanuit Enschede, gecombineerd met hybride werkdagen in Almelo.

Je bent eigenaar van de operationele HR services rondom instroom, doorstroom en uitstroom, personeelsmutaties, contracten, verlof en personeelsdossiers. Je zorgt dat deze processen duidelijk, efficiënt en schaalbaar zijn ingericht en blijven aansluiten bij de ontwikkeling van Elektramat.

Je borgt het volledige verzuimproces. Je bewaakt ziek en herstelmeldingen, termijnen, acties, documenten en dossieropbouw en zorgt voor een tijdige opvolging van alle verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.

Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services en bent het eerste aanspreekpunt voor het team. Je zorgt voor een goede taakverdeling, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en houdt overzicht op de dagelijkse operatie.

Je draagt actief bij aan het salarisadministratieproces en zorgt voor een goede afstemming tussen HR, personeelsplanning en salarisadministratie. Bij piekdrukte, vakantie, ziekte of onderbezetting werk je waar nodig mee in de operatie.

Je bewaakt de kwaliteit, betrouwbaarheid en servicegerichtheid van HR Services. Je zorgt voor correcte HR data, controles en rapportages, signaleert afwijkingen en houdt de dienstverlening aan medewerkers, leidinggevenden en managers op niveau.

Je beschikt over hbo werk en denkniveau en hebt ervaring binnen HR Operations, HR Services, personeelsadministratie of als HR-adviseur.

Je hebt ervaring met het coördineren of aansturen van medewerkers en weet duidelijkheid, structuur en rust te creëren in een dynamische organisatie.

Je hebt aantoonbare ervaring met salarisadministratie en begrijpt hoe personeelsmutaties, controles en salarisverwerking op elkaar aansluiten. Een Praktijkdiploma Loonadministratie is een pré.

Je werkt nauwkeurig, denkt in processen en ziet snel waar werkzaamheden slimmer, betrouwbaarder of schaalbaarder kunnen worden ingericht.

Je bent servicegericht en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk met medewerkers, leidinggevenden, managers en collega’s binnen HRM, planning en salarisadministratie.

Je voelt je thuis in een organisatie die volop in beweging is en combineert een praktische instelling met het vermogen om vooruit te kijken.

Je bent bereid om de eerste maanden vanuit onze locatie in Enschede te werken. Binnen ongeveer een half jaar verhuist deze functie naar onze locatie in Almelo.

Veel ruimte om processen te verbeteren, een team verder te ontwikkelen en direct impact te maken op de verdere groei van Elektramat.

€3750 – €5050 salaris op basis van kennis en ervaring, mogelijkheid tot reiskostenvergoeding en een jaarlijkse bonus bij het behalen van de bedrijfsdoelstellingen

Een bijdrage aan je gezonde leefstijl (vers fruit, sportbudget en gebruik van onze eigen sportschool en personal trainer)

Personeelskorting op onze producten, gezellige vrijdagmiddagborrels, leuke personeelsfeestjes en sportieve uitstapjes

Een MacBook van de zaak, de mogelijkheid om thuis te werken en €750 budget om je thuiswerkplek ergonomisch in te richten

Word onze nieuwe Coördinator HR Operations

Wil je liever je motivatie en ervaring onderbouwen in een video?

Je wilt graag bij Elektramat werken, daar zijn wij blij mee! Spreekt je CV en motivatiebrief ons aan dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken!

Het is niet alleen belangrijk of je binnen ons team past, maar past Elektramat ook bij jou? Wij zijn erg benieuwd wie je bent en waarom je bij ons wilt werken.

Is er een klik? Dan nodigen wij je graag uit om een kijkje te nemen bij Elektramat aan de hand van een meeloopdag of rondleiding. De perfecte manier om te ontdekken of de functie echt bij je past.

Ben je enthousiast? Zien we je als een toevoeging binnen het team? Top! Hopelijk ga je akkoord met ons voorstel en kunnen wij je verwelkomen als de nieuwste collega van Elektramat.