Receptionist Palo Alto Amsterdam

Receptionist Palo Alto Amsterdam - Werken bij CTSN

De eerste stem die bezoekers horen, de eerste glimlach die ze zien en het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst: als receptionist ben jij hét visitekaartje van Palo Alto .

In deze afwisselende functie ontvang je bezoekers, sta je collega’s en leveranciers vriendelijk te woord en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Samen met je collega’s draag je bij aan een veilige, professionele en gastvrije omgeving binnen een internationaal datacenter in Amsterdam. De voertaal is Engels, waardoor je dagelijks contact hebt met mensen uit verschillende landen en culturen. Je werkt zelfstandig en krijgt veel verantwoordelijkheid. Je organiseert je werkzaamheden efficiënt, beantwoordt vragen via telefoon, e-mail en aan de balie en zorgt ervoor dat alles aan de receptie soepel verloopt. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail kunnen bezoekers en collega’s rekenen op een warm welkom én een professioneel ontvangst.

Je ontvangt bezoekers en leveranciers en begeleidt hen naar de juiste afdeling.

Je beantwoordt vragen via de telefoon, e-mail en aan de receptie en helpt iedereen vriendelijk en professioneel verder.

Je registreert bezoekers, verstrekt toegangspassen en voert receptiewerkzaamheden uit volgens de geldende procedures.

Je stelt rapportages en schaderapporten op en zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan je collega’s.

Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, zoals IT, HR en Facilities, zodat processen soepel verlopen.

Je verzorgt FedEx-zendingen voor nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden afgehandeld.

Je draagt iedere dag bij aan een veilige, representatieve en gastvrije omgeving voor iedereen die het datacenter bezoekt.

Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als receptionist(e), front office medewerker of in een vergelijkbare servicegerichte functie.

Je bent een echte teamspeler met een proactieve, servicegerichte en resultaatgerichte instelling.

Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Je bent betrouwbaar en kunt een politiescreening succesvol doorlopen die onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure

Je werkt op vaste dagen: maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:00

Blijven leren en doorgroeien, wij bieden opleidingen, trainingen en cursussen aan

Jij wordt erkend en voegt je toe aan een grote, leuke en ambitieuze organisatie waar jij gezien wordt

We zijn kritisch op ons eigen gedrag en nemen iedereen op een positieve manier mee in gewenst gedrag.

We vragen ons altijd af of iets beter kan, en hoe.

We zijn altijd voorbereid, kennen de wensen en behoeften van de stakeholders en handelen daarnaar.

We zien en horen elkaar, geven vertrouwen en hebben begrip voor elkaars omstandigheden.

We hebben respect voor de ander en nemen verantwoordelijkheid voor de keuzes die we maken.

Wij zijn afgelopen jaren flink gegroeid als organisatie. Niet alleen qua mooie nieuwe klantrelaties, maar ook heel veel nieuwe top collega’s! Groeien doen we samen, wij vinden het belangrijk om oog voor elkaar te hebben en houden. Wij focussen ons op kwaliteit en handelen vanuit de vijf CTSN-kernwaarden.

Dit zijn enkele woorden op papier, wil jij bewijs of even polshoogte nemen?

Dan kan je solliciteren via de link of vrijblijvend je vragen stellen aan een van onze medewerkers werving en selectie!

Als je aangenomen wordt planten wij 1 boom in Nederland én 1 in het buitenland! Zo bouwen we samen aan het CTSN-bos.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem contact op via onderstaande gegevens:

Super dat je gesolliciteerd hebt! Eén van onze recruiters neemt je sollicitatie in behandeling.

Je wordt gebeld door een Recruiter voor een telefonische kennismaking.

Je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek bij ons op het servicekantoor in Hoofddorp.

Je wordt uitgenodigd op locatie voor een tweede gesprek.

We matchen, gefeliciteerd en welkom bij CTSN!

We vragen de benodigde screenings aan en samen spreken we een startdatum af.