Coördinator Partijbureau

Coördinator Partijbureau | Werken bij BBB

Locatie : Colmschate, thuiswerken in overleg

BBB staat voor een krachtig geluid vanuit de regio met vertegenwoordigers in Tweede Kamer, Eerste Kamer, Europees Parlement, alle twaalf provincies, eenentwintig waterschappen en negentien gemeenten. Het partijbureau is het operationele hart van de partijorganisatie: het staat in nauw contact met de fracties, het bestuur, vrijwilligers, leden en achterban in het land.

De coördinator partijbureau werkt aan dagelijks overzicht, heldere taakverdeling en een duidelijke structuur zodat BBB klaar is voor de volgende fase, onder andere de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen van 2027.

Het partijbureau wordt ingericht als een compact, professioneel team (circa 8 fte). Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het partijbureau. Eronder werken drie clusters: Bedrijfsvoering & Ledenservice, Communicatie en Relatiebeheer, zonder extra managementlagen.

Je bewaakt de dagelijkse werkstructuur: planning, prioriteiten, budget en kwartaalcyclus.

Je bent de vaste schakel tussen partijbureau en bestuur: je signaleert knelpunten tijdig, brengt risico’s en aandachtspunten proactief onder de aandacht van het bestuur  en levert een compacte maandelijkse bestuursrapportage.

Je bewaakt de bezetting, stuurt op taakverdeling binnen de clusters en bent ook verantwoordelijk voor de inzet van de flexibele schil.

Je legt een heldere taakverdeling vast binnen de backoffice en zorgt dat kennis geborgd is; niet bij één persoon.

Je bent budgetverantwoordelijk en levert input voor de conceptbegroting 2027.

Je bewaakt één overzicht voor de vier inkomstenstromen (subsidie, contributies, donaties, webshop) en organiseert het maandelijkse financiële overleg.

Je zorgt dat de ledenadministratie op orde is en bewaakt subsidiediscipline.

Je zorgt dat de financiële basisfuncties stevig binnen het partijbureau zijn ingebed.

Je ondersteunt communicatie, campagne en provinciale teams met sjablonen, draaiboeken en heldere opvolging, met oog op de routekaart richting PS/WS 2027 en volgende verkiezingen.

Je gaat zorgvuldig om met de beschikbare inzet van vrijwilligers.

Je borgt dat ledengroei, relatiebeheer en fondsenwerving als samenhangende functies zijn ingebed in het partijbureau, met een heldere verantwoordelijkheidslijn naar het bestuur.

Je bewaakt de webshop als ondersteunend instrument voor campagnes en politieke/ kernteams.

HBO+ werk- en denkniveau; minimaal vijf jaar relevante werkervaring, waarvan een deel in een politieke, publieke of maatschappelijke omgeving.

Ervaring met het aansturen van kleine teams, financiële sturing en rapportage op bureauniveau.

Bekend met contactbeheersystemen (CRM) of vergelijkbare data-gedreven werkprocessen.

Overzicht in complexiteit: je scheidt hoofd- van bijzaken, houdt grip op meerdere werkstromen tegelijk en haalt deadlines.

Besluitvaardig en proactief: je escaleert op tijd, stelt prioriteiten ook zonder consensus en neemt verantwoordelijkheid.

Politieksensitief en discreet: je begrijpt de dynamiek van een partij en weet wanneer een onderwerp gereed is voor de bestuurstafel.

Flexibiliteit in werktijden; het kan soms nodig zijn om te werken in de avonden en/of weekenden.

Communicatief sterk en financieel gedisciplineerd: heldere rapportages, nauwkeurig met budgetten en prognoses, digitaal vaardig (MS Office, CRM, rapportagetools).

Nuchter, direct en betrouwbaar: je pakt aan, houdt van orde maar raakt er niet door verlamd, en herkent je in de BBB-mentaliteit; gewoon goed regelen wat geregeld moet worden.

Je voelt je thuis bij onze kernwaarden : noaberschap, de gulden regel (behandel een ander zoals je zelf behandeld wilt worden), authenticiteit en professionaliteit.

Kennis van of ervaring met arbeidsrechtelijke vraagstukken is een pré.

Een functie van 32–40 uur per week met korte lijnen naar het bestuur, direct invloed op de organisatie en ruimte voor eigen aanpak.

Een klein betrokken team (~8 fte) en een breed netwerk van bestuurders, volksvertegenwoordigers en betrokken leden en vrijwilligers door het hele land.

Ervaren ondersteuning vanuit het bureau dat zorgt voor continuïteit en organisatiekennis.

Marktconform salaris, afgestemd op achtergrond en ervaring.

Solliciteer door middel van het verzenden van je CV en motivatiebrief naar [staat bij de werkgever] .

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Helma Lodders, voorzitter BBB Vereniging, [staat bij de werkgever]

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.