Office medewerker

RBK Group is al meer dan 45 jaar een toonaangevend bedrijf in de voedselverwerkende industrie. We bieden innovatieve oplossingen voor procesoptimalisatie en duurzaamheid.

Zodra je bij RBK binnenstapt, voel je de professionele én persoonlijke sfeer. Als office medewerker ben jij het eerste gezicht en aanspreekpunt van de organisatie. Jij zorgt dat bezoekers zich direct welkom voelen en draagt bij aan een positieve eerste indruk.

Om onze dienstverlening optimaal te ondersteunen, is een goed georganiseerde werkomgeving essentieel. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun werk.

Bij RBK Group draait het om professionaliteit en innovatie, maar vooral ook om mensen en samenwerking. In deze zelfstandige functie ben jij, samen met je duo collega Angelique, verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de organisatie.

Je neemt het voortouw in de dagelijkse organisatie en ondersteuning en coördineert de facilitaire werkzaamheden. Je ziet werk liggen, pakt dit proactief op en schakelt makkelijk.

Je zorgt niet alleen voor een efficiënte en professionele werkomgeving, maar denkt ook actief mee over verbeteringen in processen en uitstraling. Met jouw servicegerichte instelling en oog voor detail lever je een belangrijke bijdrage. Ook ben je het gezicht van RBK: jouw ontvangst bepaalt vaak de eerste indruk die bezoekers van ons bedrijf krijgen. Je combineert gastvrijheid met overzicht, service met efficiëntie.

Agendabeheer: Efficiënt inplannen van afspraken en vergaderingen voor zowel collega’s als de directie. Daarnaast bewaak je het overzicht en de beschikbaarheid van vergaderruimtes, organiseer je zakenreizen en verzorg je hotelreserveringen.

Facilitaire ondersteuning en wagenparkbeheer: Onderhouden van contacten met leveranciers voor het pandbeheer en het afhandelen van storingen. Het beheren van het wagenpark, inclusief verzekeringen, onderhoud, schade afhandeling, planning en bijbehorende administratie.

Organiseren van bijeenkomsten: Ondersteunen bij de organisatie van externe (sales- en/of netwerk)bijeenkomsten en organiseren van interne events.

Inkoop en voorraadbeheer: Beheren van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers. Controleren van inkomende goederen ten behoeve van de verschillende afdelingen.

Receptiewerkzaamheden: Eerste aanspreekpunt voor personeel en bezoekers: je ontvangt iedereen met aandacht en professionaliteit, handelt inkomende telefoontjes en e-mails correct af en zorgt dat bezoekers zich welkom en goed begeleid voelen.

Administratieve ondersteuning: Voorbereiden en beheren van documenten en correspondentie, en het ondersteunen van de afdeling marketing op verschillende vlakken.

Ervaring in een soortgelijke rol en in het bezit van een MBO+ diploma, bij voorkeur in Office Management of een vergelijkbare richting.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van de Duitse taal is een pré.

Ruime kennis van en ervaring met Office 365

Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.

Je bent proactief, klant- en servicegericht, schakelt gemakkelijk tussen (ad hoc) werkzaamheden en ziet werk liggen.

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, hebt oog voor detail.

Je bent in het bezit van een BHV-diploma of bereid dit te behalen.

Een uitdagende en veelzijdige functie van 24 uur: waarin je jouw sociale vaardigheden en organisatietalent volledig kunt benutten en verder kunt ontwikkelen binnen een innovatieve omgeving.

Flexibiliteit: Veel vrijheid in je werkzaamheden.

Uitstekende arbeids- en secundaire voorwaarden: Een salaris aansluitend op je ervaring en senioriteit, eindejaarsuitkering en 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband);

Persoonlijke ontwikkeling: Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

Gezellige werksfeer: We hechten veel waarde aan een goede werksfeer. Onze vestiging in Deventer is je thuisbasis, waar je in een prettige omgeving kunt werken. Daarnaast organiseren we regelmatig sociale activiteiten zoals bedrijfsuitjes en kwartaalbijeenkomsten.

Wil je meer informatie of direct solliciteren? Neem contact op met ons HR-team via [staat bij de werkgever] . Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe Office medewerker van RBK Group!

Laat je gegevens achter en onze collega’s nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Vul je gegevens in, dan nemen we contact met je op.

Sinds 1979 bouwen we in heel Europa fabrieken die blijven presteren.

Van bouw tot software: één contact, korte lijnen en duidelijkheid.

Realtime inzicht in grondstof, productie en logistiek. Sturen zodra het moet.

Energiezuinig, onderhoudsarm en gericht op langdurige continuïteit.

Gekozen door marktleiders in foodproductie