DIV-medewerker

Werken bij KBenP - Vacature DIV-medewerker

Randstad, hybride en op locatie bij de opdrachtgever

Randstad, hybride en op locatie bij de opdrachtgever

Ben jij iemand die orde schept in documenten en digitale processen?

Vind jij het leuk om anderen te helpen met het juist vastleggen en terugvinden van informatie? En wil je bijdragen aan een betrouwbare overheid waarin informatie goed wordt beheerd?

Bij KBenP Informatieprofessionals werk je als DIV-medewerker aan de informatiehuishouding van overheidsorganisaties. Je zorgt dat documenten correct worden geregistreerd, het digitale archief op orde blijft én collega’s weten hoe ze het DMS of zaaksysteem slim en efficiënt gebruiken. Je bent dus veel meer dan een administratief ondersteuner – jij bent onmisbaar voor het duurzaam toegankelijk maken van informatie.

Als DIV-medewerker voer je ondersteunende én adviserende taken uit bij overheidsorganisaties. Denk bijvoorbeeld aan:

Registreren en beheren van documenten en dossiers in het DMS

Toekennen van bewaartermijnen volgens selectielijsten

Voorbereiden van overdracht naar (semi-statisch) archief

Collega’s begeleiden in het juist gebruiken van het zaaksysteem

Adviseren over de inrichting en toepassing van zaaktypen

Controleren of documenten goed zijn ontsloten en vindbaar zijn

Elke opdracht is anders, waardoor je veel afwisseling hebt qua werkzaamheden en je steeds verder doorgroeit. Je komt terecht in een team van betrokken professionals die graag kennis delen – tijdens kennissessies, maar ook bij maandelijkse borrels of gezellige teamuitjes. Via onze partner GO opleidingen blijf je je bovendien inhoudelijk ontwikkelen.

Voor deze functie neem je het volgende mee:

Ervaring met informatiebeheer (dus niet alleen administratief werk), bij voorkeur binnen de overheid

Afgeronde opleiding SOD I of II of vergelijkbaar

Pré: ervaring met Zaakgericht Werken, DMS’en zoals Decos, Corsa of Verseon, en relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet

Je bent nauwkeurig, denkt in structuren en helpt collega’s graag verder.

Salaris €3.017 – €3.880 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring)

Laptop, smartphone en thuiswerkbenodigdheden

Jaarlijks opleidingsbudget (2% van jouw bruto jaarsalaris)

Een hecht team met kennissessies, borrels en teamuitjes

Persoonlijke begeleiding en ontwikkelplan

Samen zorgen we ervoor dat de informatiehuishouding van overheden klopt – nu én in de toekomst.

Meer weten over deze vacature of direct solliciteren?

Laat een vraag achter of stuur je CV en motivatie in drie zinnen naar Ferdi Mac Gillavry.

Meer weten over deze vacature of direct solliciteren?

Laat een vraag achter of stuur je CV en motivatie in drie zinnen naar Ferdi Mac Gillavry.

Meer weten over deze vacature of direct solliciteren?

Laat een vraag achter of stuur je CV en motivatie in drie zinnen naar Ferdi Mac Gillavry.

Meer weten over deze vacature of direct solliciteren?

Laat een vraag achter of stuur je CV en motivatie in drie zinnen naar Ferdi Mac Gillavry.

Randstad, hybride en op locatie bij de opdrachtgever

Randstad, hybride en op locatie bij de opdrachtgever

Voorburg, hybride en op locatie bij de opdrachtgever

Randstad, hybride en op locatie bij de opdrachtgever

Randstad, hybride en op locatie bij de opdrachtgever