Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris een saaie, administratieve functie? Zeker niet bij Avoord

Bij Avoord in Etten-Leur zoeken we een sprankelende, proactieve en verbindende bestuurssecretaris. Iemand die structureert en organiseert, signaleert en adviseert, discreet is en tegelijk makkelijk communiceert, mondeling en op papier. En die het leuk vindt collega’s aan te moedigen zelf in actie te komen. Ben je positief en oplossingsgericht, zie je gemakkelijk verbanden en draai je je hand niet om voor het schrijven van allerhande stukken? Dan is dit je baan! Heb je ook nog eens affiniteit met (ouderen)zorg? Dan ben je voor ons de droomkandidaat.

Avoord werkt aan toekomstbestendige zorg voor ouderen. Gewoon leven staat daarbij voor ons voorop. Dat vraagt anders kijken, denken en doen, en mensen die het mooi vinden om samen te werken aan een beweging waarbij het doel scherp is en de weg ernaar toe een zoektocht.

Om onze bestuurders, managers en Raad van Toezicht hierin optimaal te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaris. Ben jij een stevige en integere verbinder met bestuurlijke sensitiviteit? Een onafhankelijk denker met uitstekende communicatieve vaardigheden, die zich gemakkelijk beweegt in een complexe omgeving? Heb je bovendien een flinke dosis lef en energie, en maak je jouw werkomgeving een stukje leuker door wie je bent en hoe je samenwerkt? Dan maken wij graag kennis met je!

De bestuurssecretaris is bij Avoord in Etten-Leur het organisatorische kompas en fungeert als regisseur tussen bestuur, toezicht, management en medezeggenschapsorganen. Governance, beleidsontwikkeling en implementatie staan hierbij centraal.

Je schakelt moeiteloos tussen bestuurders, management, Raad van Toezicht, medezeggenschapsorganen en andere stakeholders. Je communiceert helder, weet mensen mee te nemen in besluitvorming en durft vanuit een onafhankelijke positie kritisch en proactief te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt.

Je bent de rechterhand en sparringpartner van de bestuurders. Je adviseert over strategische vraagstukken, ondersteunt bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke processen. Daarnaast ben je secretaris van de Raad van Toezicht, en geef je leiding aan het secretariaat en de ambtelijk secretarissen van de medezeggenschapsorganen. Je hebt directe invloed op de beleidsontwikkeling en bent een verbindende schakel tussen bestuur, toezicht, management en medezeggenschap.

Ondersteunen van bestuurders bij strategische beleidsontwikkeling en de afstemming met medezeggenschapsorganen;

Fungeren als secretaris van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;

Signaleren van relevante ontwikkelingen, kansen en risico's en deze vertalen naar bestuurlijke adviezen;

Voorbereiden, coördineren en adviseren bij bestuurlijke besluitvorming;

Coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en governance-afspraken;

Leidinggeven aan en coachen van het secretariaat, en secretarissen van de medezeggenschapsorganen;

Bewaken van de voortgang van organisatiebrede doelstellingen en ondersteunen bij de planning- en controlcyclus;

Zorgdragen voor tijdige en correcte interne en externe verantwoordingsdocumenten, waaronder het kwaliteitsjaarplan, kwartaalrapportages en het bestuursverslag;

Bewaken en verder ontwikkelen van governance, compliance en organisatiebrede beleidsprocessen;

Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, en bijdragen aan effectieve samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Aanvullend op de taken en verantwoordelijkheden van de bestuurssecretaris is de huidige functionaris ook onze ciso, en leidinggevende van de afdelingen communicatie, evenementen en vrijwilligerscoördinatoren. Mede afhankelijk van jouw expertise en interesses maken we hier samen nog keuzes in.

Je bent een sprankelende, proactieve, integere professional die zich gemakkelijk beweegt binnen een complexe omgeving. Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit begrijp je wat er speelt binnen de organisatie en weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Je bent analytisch sterk, kunt snel hoofd- en bijzaken onderscheiden, en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen. Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder. Je schakelt moeiteloos tussen bestuurders, management, Raad van Toezicht, medezeggenschapsorganen en andere stakeholders, waaronder de brancheorganisatie, inspecties, samenwerkingsverbanden en juridisch adviseurs. Je communiceert helder, weet mensen mee te nemen in besluitvorming en durft kritisch te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt.

Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;

Ervaring met governance, bestuurlijke besluitvorming en strategische beleidsontwikkeling;

Ervaring als secretaris van een bestuur, directie of een toezichthoudend orgaan;

Ervaring met organisatiebrede programma's en verandertrajecten;

Ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers;

Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

Ervaring binnen de zorg is een pre, maar geen vereiste. Ervaring binnen een maatschappelijke organisatie vinden we wel belangrijk.

Een baan als bestuurssecretaris bij Avoord in Etten-Leur;

Een goed salaris conform de CAO VVT, FWG 70;

Een contract voor onbepaalde tijd voor 32-36 uur;

Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

Vergoeding van je reiskosten conform CAO VVT;

Een goede pensioensregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Meerkeuzearbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor het aankopen van een fiets en het uitruilen van reiskosten;

Een prettige werkomgeving met goede begeleiding, waarin samenwerking en werkplezier centraal staat.

Avoord is een ouderenzorgorganisatie met ruim 1.200 medewerkers in Etten-Leur, Rijsbergen en Zundert (tussen Breda en Roosendaal). We bieden een breed palet aan ondersteuning in de wijk en op onze locaties, zodat ouderen hun leven zoveel mogelijk zelf kunnen leiden.Wij werken vanuit de Schijf van 5, met aandacht voor eigen regie, hulpmiddelen, innovaties, naasten en professionele zorg. Onze kernwaarden Samen, Nieuwsgierig, Respect en Durf vormen de basis van alles wat we doen. Bij Avoord werk je mee aan eigentijdse zorg, aan meer digitaal werken en aan meer werkplezier.

We zien je reactie graag tegemoet en kijken ernaar uit om kennis te maken. Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Recruitment via [staat bij de werkgever] of via [staat bij de werkgever] .

We sluiten de procedure idealiter af in de laatste week van augustus en plannen bij voorkeur de gesprekken ook die week. Een referentiecheck en VOG zijn onderdeel van de procedure. Een (online) assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Acquisitie voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld.