Hoofd barbeheer

Als hoofd barbeheer zorg je dat er op avonden barpersoneel ingeroosterd is om gasten van hun drankjes te voorzien.

Dit betekent dat je vrijwilligers vraagt om hun (maandelijkse) voorkeuren en hier een rooster van in elkaar zet (puzzelt). Voor elke avond zorg jij voor een passende bezetting. Denk aan entree/munt diensten wanneer het hoofd programmering hierom vraagt. Of misschien nog een extra vrijwilliger achter de bar als het heel druk kan worden. Mensen die hun taak als bar goed uitvoeren kunnen ook ingewerkt worden voor beheer. Dit gebeurt in overleg met jou.

Samen met de vrijwilligerscoördinatoren organiseer je twee keer per jaar een bartraining. Hierin geven jullie de laatste updates, frissen iedereens geheugen op en lopen scenario’s door. Zie jij als hoofd barbeheer dat bepaalde dingen vaak fout gaan, neem je dit mee naar de training.

Als hoofd barbeheer weet je als geen ander hoe alles werkt achter de bar. Als mensen aangeven dat ze graag beheer zouden willen staan, maak jij een inschatting of je deze persoon hier geschikt voor zou vinden. Vervolgens plan je deze persoon samen met jou -of iemand anders die kan inwerken voor beheer- in en werkt diegene in voor beheer. Als dit allemaal soepel verloopt kan deze persoon zelfstandig beheerdersdiensten gaan draaien.

Je vraagt iedere maand de voorkeuren van de vrijwilligers en krijgt de planning van de programmering. Dit tover jij om tot een rooster. Waar nodig overleg je met de programmering of vrijwilligers. Bij het maken van het rooster hou je rekening met de algemene voorkeuren van de vrijwilligers: de ene kan elke vrijdagavond niet, de andere wil eigenlijk te graag mee jammen om achter de bar te staan bij de jam, elke vrijwilliger zijn ding. Ook is dit een handig moment om bijvoorbeeld het inwerken van een nieuwe vrijwilliger in te plannen. Meestal wordt het rooster gemaakt tijdens de maandelijkse vrijwilligersvergadering. Dat is handig omdat we dan snel met veel mensen kunnen overleggen. Je bent vrij om hier je eigen invulling aan te geven.

De bartraining is elk half jaar een halve dag fysiek en een aantal uur aan voorbereiding met de vrijwilligerscoordinatoneren. Het rooster maken kost ongeveer 1-2 uur per maand. Hiernaast sta je natuurlijk elke maand ook een paar diensten en werk je mensen in. Hoeveel tijd dat kost is afhankelijk van het aantal nieuwe aanmeldingen en zal variëren.

Je bent onderdeel van een gezellig team! Je kan mensen zien groeien door ze te ondersteunen vanuit jouw functie. Je doet ervaring op in een verantwoordelijke functie in de horeca die mooi op je CV staat. En – niet geheel onbelangrijk – we houden twee keer per jaar een vrijwilligersborrel waar je uiteraard meer dan welkom bent.

Lijkt je dit een toffe functie? Aarzel dan niet om te reageren! Mail ons een sollicitatie met daarin je motivatie naar: [staat bij de werkgever] . Ook bij vragen horen we je graag. Dit betreft een vrijwillige functie voor jongeren van 18 tot en met 30 jaar.

You are using a very old version of Internet Explorer. For the best experience please upgrade (for free) to a modern browser: