Managementassistent FSG

Je ondersteunt de decaan en directeur bedrijfsvoering met agendabeheer, vergaderingen, correspondentie, evenementen en administratieve werkzaamheden.

Harde eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van Nederlands en Engels
• Goede beheersing van Microsoft 365
• Professioneel, integer, servicegericht en proactief

Arbeidsvoorwaarden

• 232 vakantie-uren per jaar bij een voltijdse 38-urige werkweek
• 8% vakantietoeslag
• 8,3% eindejaarsuitkering
• ABP-pensioenregeling met extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Mooi meegenomen

• Werkervaring in een academische context

Wat je gaat doen

• Je beheert complexe agenda's, bewaakt afspraken en deadlines en plant vergaderingen voor de decaan en directeur bedrijfsvoering.
• Je bereidt vergaderingen van het faculteitsbestuur voor en maakt notulen.
• Je handelt correspondentie af en coördineert bijeenkomsten binnen de faculteit.
• Je ondersteunt promotietrajecten in Hora Finita en helpt bij projecten rond huisvesting en archivering.
• Je regelt facilitaire zaken en houdt het bestuursarchief bij.

Werkomgeving

• Kantoor
• Onderwijs

Vaardigheden

• complex agendabeheer
• notuleren
• correspondentie afhandelen
• evenementencoördinatie
• Hora Finita
• Microsoft 365
• archiefbeheer
• prioriteiten stellen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — goed
• Engels — goed

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• solliciteren
• Dien je sollicitatie in; sollicitaties per e-mail worden niet behandeld.
• Houd rekening met gesprekken in week 45.