Management Office Assistent Directie Bedrijfsvoering & Financiën

Je ondersteunt twee directeuren door agenda's, vergaderingen, acties en administratieve processen zorgvuldig te organiseren.

Harde eisen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een bestuurlijke, management- of directieomgeving
• Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale samenwerkings- en vergadertools
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Arbeidsvoorwaarden

• 232 vakantie-uren per jaar
• 96 extra vakantie-uren
• 8% vakantietoeslag
• 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede en voordelige sportfaciliteiten
• Korting op theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Wat je gaat doen

• Je beheert de complexe agenda's van de directeuren en coördineert afspraken met interne en externe contacten.
• Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de documentenstroom en ondersteunt verslaglegging en opvolging.
• Je bewaakt besluiten, afspraken en deadlines en signaleert tijdig aandachtspunten.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken en regelt de praktische voorbereiding.
• Je ondersteunt projecten en helpt de administratieve organisatie efficiënt te laten verlopen.

Werkomgeving

• Onderwijs

Vaardigheden

• complex agendabeheer
• vergaderondersteuning
• verslaglegging
• actiepunten bewaken
• evenementenorganisatie
• Microsoft Office 365
• administratieve organisatie

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands
• Engels

Sollicitatieproces

• online sollicitatie
• Solliciteer via de vacaturepagina.
• Lever een diploma aan en doorloop een referentiecheck.