Naar de vacaturetekst

Creative Event Designer & Technische Projectvoorbereiding

vrf.nl·40 uur·gecontroleerd 4 augustus 2026

Naar de vacature bij de werkgever Je opent vrf.nl in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar. Baanlens verwerkt geen sollicitaties en vraagt nooit om je gegevens.

Vacaturetekst

AV Creative Event Designer & Technische Projectvoorbereiding (40 uur)

Creative Event Designer & Technische Projectvoorbereiding

Ben jij creatief, technisch sterk én denk jij altijd in mogelijkheden? Krijg jij energie van het ontwerpen van indrukwekkende evenementen en zie jij direct hoe een idee technisch gerealiseerd kan worden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij VRF ontwikkelen en realiseren we de meest uiteenlopende evenementen, congressen, festivals en live producties. Van een eerste schets tot een volledig uitgewerkt technisch plan speel jij een belangrijke rol binnen het project. Jij vertaalt de wensen van de opdrachtgever naar een creatief concept én zorgt ervoor dat dit technisch perfect voorbereid wordt voor de uitvoering.

Als Creative Event Designer & Technische Projectvoorbereiding ben jij verantwoordelijk voor het complete ontwerp en voorbereidingstraject van onze projecten.

Je bent de creatieve sparringpartner van ons commerciële team en denkt vanaf de eerste klantvraag mee over onderscheidende concepten, creatieve oplossingen en technische mogelijkheden. Samen met accountmanagers en projectmanagers vertaal je klantwensen naar creatieve voorstellen die niet alleen indruk maken, maar ook daadwerkelijk uitvoerbaar zijn.

Binnen deze functie verwachten we een creatieve en ondernemende mindset. Je denkt niet in beperkingen, maar juist in mogelijkheden. Je durft buiten de gebaande paden te denken en weet opdrachtgevers én collega’s te verrassen met vernieuwende ideeën. Of het nu gaat om een uitdagende locatie, een beperkt budget of een complexe technische vraag: jij ziet kansen waar anderen obstakels zien.

Naast het creatieve ontwerp ben je ook verantwoordelijk voor de technische projectvoorbereiding. Je zorgt ervoor dat projecten volledig en uitvoerbaar worden voorbereid voor de uitvoering. Hierbij houd je je onder andere bezig met het maken van werktekeningen, patchlijsten, materiaallijsten, paklijsten, stroomplannen, kabelplannen, rigginggplannen en overige technische projectdocumentatie. Je bewaakt de technische uitvoerbaarheid van ieder ontwerp en zorgt ervoor dat alle betrokken afdelingen beschikken over de juiste informatie om projecten efficiënt, veilig en volgens planning te realiseren.

Met behulp van Vectorworks, render en visualisatiesoftware en moderne AI-tools ontwikkel je hoogwaardige presentaties, 3D-visualisaties en technische tekeningen die opdrachtgevers direct een realistisch beeld geven van het eindresultaat.

  • Maken van hoogwaardige 2D- en 3D-ontwerpen in Vectorworks.
  • Ontwikkelen van realistische renders en visualisaties.
  • Ontwerpen van podia, beursstands, congressen en complete evenementlocaties.
  • Vertalen van klantbriefings naar creatieve en technisch uitvoerbare concepten.
  • Fungeren als creatieve sparringpartner voor accountmanagers en projectmanagers.
  • Ondersteunen bij pitches, presentaties en offertetrajecten.
  • Uitwerken van technische productietekeningen.
  • Ontwerpen van licht-, audio-, video-, rigging- en decoroplossingen.
  • Verzorgen van de volledige technische projectvoorbereiding.
  • Opstellen van werktekeningen, patchlijsten, materiaallijsten, paklijsten, stroomplannen, kabel-plannen, riggingplannen en complete technische projectdocumentatie.
  • Signaleren van technische knelpunten en passende oplossingen ontwikkelen.
  • Toepassen van AI-tools en moderne visualisatiesoftware.
  • Beheren van Vectorworks-symbolen, templates en standaardontwerpen.
  • Altijd aan het onderzoeken welke innovaties er zijn.
  • Bezoeken van projecten om ontwerpen te evalueren en verbeteren.
  • Creatief, technisch, ruimtelijk en commercieel inzicht.
  • Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
  • Het vermogen om out of the box te denken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en engelse taal.
  • Ervaring met Twinmotion, SketchUp, Cinema 4D, Unreal Engine, Adobe Creative Cloud en AI-tools voor visualisatie en conceptontwikkeling.
  • Ruime kennis van licht-, audio-, video- en rigging-techniek.
  • Een afwisselende functie binnen een snelgroeiende organisatie.
  • Werken aan toonaangevende evenementen in binnen en buitenland.
  • Veel vrijheid voor eigen initiatief en creatieve ideeën.
  • De mogelijkheid om innovatieve technieken en AI actief toe te passen.
  • Een moderne werkomgeving met de nieuwste ontwerp en visualisatiesoftware.
  • Veel afwisseling tussen creatief ontwerpen en technische projectvoorbereiding.
  • Opleidingen, cursussen en volop ontwikkelmogelijkheden.
  • De kans om projecten die jij hebt ontworpen ook daadwerkelijk gerealiseerd te zien.

VRF is al ruim 35 jaar actief in de evenementenbranche en verzorgt complete audiovisuele producties voor evenementen, congressen, festivals en live entertainment. Met onze expertise in licht, geluid, video, rigging,en decor realiseren wij projecten in binnen en buitenland. Creativiteit, kwaliteit en innovatie vormen daarbij de basis van alles wat we doen.

Ben jij klaar om jouw creativiteit én technische kennis in te zetten voor de mooiste evenementen? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je sollicitatie inclusief motivatie en evt portfolio naar [staat bij de werkgever]

Wil je meer informatie? Bel naar [staat bij de werkgever]

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.

Naar de vacature bij de werkgever Je opent vrf.nl in een nieuw tabblad.

Meer bij vrf.nl

  1. Amsterdam

    Bij VRF sta je midden in de wereld van toffe events! Als magazijnmedewerker AV ben jij dé schakel die ervoor zorgt dat onze high-end materialen op tijd klaarstaan, veilig worden vervoerd en perfect…

  2. Amsterdam

    Vacature Geluids Operator/ Technicus | VRF Als Senior Audio Specialist bij VRF werk jij dagelijks mee aan het creëren en produceren van events. Dit betekent: samen met je collega’s vlammen om de…

  3. Amsterdam

    Als Senior project-/accountmanager AV bij VRF werk jij dagelijks mee aan het creëren en produceren van events. Dit betekent: samen met je collega’s vlammen om de deadlines te halen en een tof project…

Bron

Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. Wij controleerden op 4 augustus 2026 of de pagina nog bestond; of de vacature dan nog open is beslist de werkgever.

https://vrf.nl/vacatures/creative-event-designer-technische-projectvoorbereiding/